Простой текстовый редактор WordPad есть на каждом компьютере и ноутбуке, работающем под управлением Windows. Это приложение по всем параметрам превосходит стандартный «Блокнот», но уж точно не дотягивает до Word, в котором можно не только работать с текстом, но и вставлять различные элементы извне и/или создавать их самостоятельно. К числу таковых относятся и таблицы, но не все знают, что создавать их можно и в стандартном приложении WordPad, правда, с небольшими оговорками.
Читайте также: Вставка рисунков в Ворде
Создание таблицы в ВордПад
К сожалению, базового инструментария WordPad недостаточно для того, чтобы создать в нем таблицу с нуля. Для решений этой задачи текстовый редактор обращается за помощью к более умному ПО — табличному процессору Excel. Также возможна простая вставка в документ уже готовой (пустой или заполненной данными) таблицы, созданной в Word. Рассмотрим более подробно каждый из методов, позволяющих не сделать, но добавить таблицу в WordPad.
Способ 1: Вставка листа Microsoft Excel
Используя компонент пакета приложений Microsoft Office, мы с вами можем буквально в несколько кликов создать в WordPad основу для будущей таблицы. При этом ее заполнение и изменение будет осуществляться именно в Excel.
- Нажмите кнопку «Объект», расположенную в группе «Вставка» на панели быстрого доступа.
- В окне, которое появится перед вами, выберите пункт «Microsoft Excel Worksheet» (лист Майкрософт Ексель) и нажмите «ОК».
- В отдельном окне будет открыт чистый лист табличного процессора Excel. В нем вы можете создать таблицу необходимых размеров, задать необходимое число строк и столбцов, ввести в ячейки нужные данные и, если это требуется, выполнить расчеты.
Читайте также: Как создать таблицу в Эксель
Примечание: Все вносимые вами изменения будут в реальном времени отображаться и в таблице, проецируемой на страницу текстового редактора.
- Выполнив необходимые действия, сохраните таблицу (меню «Файл» — «Сохранить как» — указать место на диске ПК) и закройте лист Майкрософт Ексель. Результат проделанной вами работы появится в документе ВордПад .
- Если это необходимо, измените размер таблицы — для этого просто потяните за один из маркеров, расположенных на ее контуре.
Примечание: Изменять саму таблицу и данные, которые в ней содержатся, непосредственно в окне WordPad не получится. Однако двойной клик по таблице (любому ее месту) сразу же открывает лист Excel, в котором и можно будет продолжить дальнейшую работу и редактирование.
Таким образом мы с вами внедрили в простой, стандартный для ОС Windows текстовый редактор таблицу, созданную в специально предназначенной для этого программе от Microsoft.
Способ 2: Копирование и вставка из Microsoft Word
Как было сказано в начале статьи, в ВордПад можно вставлять объекты из других совместимых программ. Благодаря этой возможности мы можем добавить в этот простой редактор текста таблицу из Ворд, но прежде ее потребуется создать. Узнать о том, как это можно сделать, поможет представленная по ссылке ниже статья, мы же перейдем к непосредственному решению имеющейся задачи.
Подробнее: Как в Word сделать таблицу
Все что от нас с вами требуется, выделить созданную в Ворд таблицу вместе со всем ее содержимым, кликнув для этого по крестообразному знаку в левом верхнем углу, скопировать ее (CTRL+C), а затем вставить на страницу документа WordPad (CTRL+V). Готово — таблица есть, хоть и создана она была в другой программе.
Читайте также: Как скопировать таблицу в Word
Преимущество данного метода заключается не только в легкости его реализации, но и в том, насколько легко и удобно можно изменять полученную таблицу в дальнейшем. Так, для добавления новой строки достаточно установить указатель курсора в конце той, к которой требуется добавить еще одну, и нажать клавишу «ENTER».
Для удаления строки из таблицы просто выделите ее с помощью мышки и нажмите «DELETE». Аналогичным образом осуществляется и работа со столбцами. Заполнение ячеек данными осуществляется так же, как и в Ворде.
К слову, точно таким же образом можно вставить в WordPad таблицу, созданную в Excel. Правда, ее стандартные границы изначально не будут отображаться, а для перехода к их изменению, как и для заполнения данными, потребуется выполнить действие, описанное в первом методе — двойной клик по таблице для ее открытия в табличном процессоре.
Заключение
Оба метода, с помощью которых можно сделать таблицу в ВордПад, довольно просты. Правда, стоит понимать, что для решения поставленной задачи в обоих случаях мы использовали более продвинутое программное обеспечение. Пакет Microsoft Office установлен практически на каждом компьютере, вопрос лишь в том, зачем при наличии такового обращаться к более простому редактору? Кроме того, если офисный софт от Майкрософт, наоборот, не установлен на ПК, то и описанные нами действия выполнить попросту не получится.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных
Здравствуйте, друзья.
Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.
Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.
Все способы с пошаговыми инструкциями
Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.
Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.
Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:
- в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
- создать нужное количество строк и ячеек;
- нарисовать объект любого формата по своему желанию;
- преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
- открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
- воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.
Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.
Быстрое создание простой таблицы
Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.
В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.
Второй простой способ
Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.
В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:
- фиксированную;
- по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
- по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.
Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.
Рисуем таблицу
На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.
Выбираем в меню соответствующий пункт.
Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.
В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.
Преобразование текста в таблицу
Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.
Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:
- с новой строки;
- через точку с запятой;
- со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
- через любой выбранный вами символ.
Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.
Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.
В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.
Создаем таблицу Excel в текстовом документе
Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.
Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.
Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.
Использование заготовок
В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.
Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.
Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.
Редактирование
После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.
Изменяем свойства таблицы
В самом левом углу мы видим 3 пункта:
- Выделить,
- Отобразить сетку,
- Свойства.
При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.
Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.
А вот так она будет отображаться с применением сетки.
Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.
В свойствах вы можете:
- изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
- настроить положение объекта на листе;
- разрешить или запретить перенос на другую страницу;
- выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
- добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.
Удаление и добавление элементов
Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.
В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:
- одну графу,
- весь столбец,
- строку,
- таблицу.
Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:
- сдвигая данные влево или вверх;
- удаляя целиком строку или столбец.
Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.
Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.
Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.
Другие настройки
Также вы можете:
- объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
- настроить ширину и высоту строк и столбцов;
- выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
- задать поля;
- применить сортировку или математические формулы к содержимому.
Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.
Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.
Изменение внешнего вида
Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.
Тут вы можете:
- использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
- раскрашивать ячейки в любой цвет;
- изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.
Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.
Таблицы в Google Документах
А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.
Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.
Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.
Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.
Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.
Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.
Вставить таблицу в документ Wordpad несмотря на внешнюю простоту этого стандартного приложения все же можно. Как мы уже говорили ранее, в этом приложении имеется возможность вставки практически любого объекта, созданного в программах, установленных на компьютере.
В документ можно вставить таблицы и диаграммы Excel, формулы и уравнения Microsoft Equation, слайды презентации и даже документ Word (о других возможностях Word Pad).
Вставка таблицы Excel
Для вставки в вордпадовский документ таблицы Excel нужно в главной панели инструментов этой программы найти кнопку «Вставка объекта». После нажатия на нее откроется окно вставки объекта, в котором нужно найти Лист Microsoft Office Excel и кликнуть ОК.
Как известно программа Эксель является так называемым табличным редактором, поэтому вставка таблицы происходит именно из листа этого приложения. Лист Excel откроется в отдельном окне, вместе со всем функционалом табличного редактора. Сюда нужно внести все необходимые данные, произвести вычисления, а затем нужно просто закрыть этот документ.
После закрытия табличного процессора, созданная нами таблица автоматически будет вставлена в лист ВордПад. Внести изменения в таблицу непосредственно в текущем окне вордпада не получится. Но зато двойной щелчок в любой области таблицы вызывает открытие экселевского листа, где и вносятся все необходимые изменения.
Видео
Другой способ вставки таблицы
Второй вариант создания таблицы в документе WordPad, который так и хочется использовать нам, уже имеющим небольшой опыт работы в офисных программах – это копирование и вставка таблицы из Ворда или Экселя посредством буфера обмена.
Таблица, созданная в программе Word Office, очень легко вставляется в рассматриваемый документ, с отображением всех внешних и внутренних границ. Более того, в такой таблице можно добавлять и удалять строчки.
Добавление новой строчки в таблицу делаем следующим образом: устанавливаем курсор в справа от строки, ниже которой требуется вставить новую строку и нажимаем Ввод (кнопка Enter на клавиатуре). Чтобы удалить строчку таблицы нужно ее выделить и нажать кнопку Delete на клавиатуре.
Опыт вставки таблицы скопированной с листа Excel можно назвать неудачным, поскольку в ней не отображаются как внешние, так и внутренние границы. При этом можно добавлять новые строки и удалять существующие способом, описанным в предыдущем абзаце.
Говоря о вставке таблиц в документ Ворд Пад, нужно заметить, что в каждом из этих способов осуществлялась вставка таблиц из гораздо более умелых и специализированных приложений (word и excel). И непонятно, зачем нужно создавать документ в стандартной программе, когда на компьютере установлен Word Office. Но возможно, описанные здесь способы кому-нибудь, когда-нибудь пригодятся.
Шаблоны печати RTF (WordPad)
Шаблоны
В CRM программе «Клиентская база» имеется возможность создания шаблонов в формате RTF. Формат RTF это один из видов документа типа Word, который открывается в любой версии программы Microsoft Word или Open office. Чтобы получить документ RTF, надо взять обычный документ типа Word и сохранить его как RTF.
Важно: Шаблон RTF не может быть сформирован по нескольким записям.
Таким образом появилась возможность не верстать в качестве шаблона для печати HTML, а просто взять документ RTF (например, какой-либо договор или бланк), подставить в нем вместо значений берущихся из таблицы специальные команды и шаблон для печати на основе простого Word документа готов.
Пример шаблона договора на основе RTF документа.
RTF документ заполенный данными из таблицы.
Для того чтобы создать шаблон в этом формате, необходимо:
1. Сохранить имеющийся документ (Word, OpenOffice и т.п.) в формате rtf, или выбрать готовый документ в этом формате.
2. Открыть документ rtf в приложении WordPad (меню Пуск — Программы — Стандартные)
3. Прописать шаблоны полей в теле документа в формате %%%Имя поля%%%. Важный момент: во время набора шаблона поля знаки процента и имя поля должны быть набраны в одной раскладке (русской или английской) без переключения. Если у вас все таки не срабатывает какое то поле (выводится %%%Имя поля%%% вместо значения), то вы можете открыть этот же документ в блокноте и найти кусок кода типа:
4. Сохраните полученный шаблон документа и залейте его в шаблон печати через кнопку Обзор (предварительно переключив формат шаблона в rtf)
Поля типа связь и данные из связанных таблиц
Поля типа связь текущей таблицы нужно указывать как %%%Компания.Название%%%, где Компания название поля в текущей таблице, а Название название поля в таблице с которой связано это поле.
Можно также обращаться к полям из связанных таблиц:
%%%Компания.Контактное лицо%%%
%%%Компания.Адрес%%%
Если вы не можете разобраться как называть поля из связанных таблиц, то вы можете создать шаблон для печати в виде HTML и посмотреть там названия всех возможных полей в выпадающем спике.
Число прописью
Очень часто в шаблонах печати возникает необходимость вывода числовой информации в буквенном варианте (прописью). В таком случае следует воспользоваться следующим решением
1. Добавляет вычисляемую переменную
2. Вносим Имя переменной, а в поле «Вычисления» включаем следующий код
$cur_rec = data_table(«Ваша таблица»,»id={ID}»);
return num2str($cur_rec,»»,»»,0);
Вместо «Ваша таблица» и «Ваше поле с числом» поставьте соответсвующее значение.
3. Сохраняем и вставляем имя переменной в необходимое место шаблона печати.