Организовано мероприятие

Содержание

Внеклассное мероприятие «Час веселого настроения»

Час веселого настроения

Цели: ознакомить детей с веселыми играми и розыгрышами; развивать мышление, память, сообразительность; воспитывать чувство юмора.

Ход классного часа

I. Вводное слово учителя.

— Здравствуйте, ребята! Сегодня на нашем занятии вам не придется скучать. Оно называется час веселого настроения. Как же можно поднять настроение? Можно послушать смешные истории, потанцевать, пошутить над кем-то, но все-таки лучшее лекарство от скуки, конечно же, — игра.

II. Разминка.

— Итак, приглашаю всех на веселую разминку. Для того чтобы хорошо размяться, повторяйте все действия за мной.

Веселые мартышки

Мы веселые мартышки,

Мы играем громко слишком.

Мы ногами топаем,

Надуваем щечки,

Скачем на носочках.

И друг другу даже

Язычки покажем.

Дружно прыгнем к потолку,

Пальчик поднесем к виску,

Оттопырим ушки,

Хвостик на макушке.

Шире рот откроем.

Гримасы все построим.

Как скажу я цифру три –

Все с гримасами замри.

Раз, два, три!

— Посмотрите, друг на друга, улыбнитесь и скажите: «Поднялось ли у вас настроение?»

III. Конкурсы.

Конкурс 1. «Почемучки».

1. Что будет делать ворона, прожив 3 года? (Жить четвертый.)

2. На каких полях трава не растет? (На полях шляпы.)

3. Когда черной кошке легче всего пробраться в дом? (Когда открыта дверь.)

4. Сколько горошин входит в пустой стакан? (Нисколько. Горошины не умеют ходить.)

5. На какое дерево садится птица после дождя? (На мокрое.)

6. Что есть у слонов и больше ни у каких животных? (Хобот.)

7. Сколько на березе растет яблок, если на каждой ветке по 4 яблока. А веток – 6? (На березе яблоки не растут.)

8. В каком городе сто девочек и один мальчик? (Севастополь)

9. Какую картошку не ест колорадский жук? (Пирожное)

10. В названии какой птицы сорок букв? (Сорока)

11. Какой месяц короче других? (Май)

12. Какой конь без ног? (Шахматный)

13. У какого охранника 100 лиц? (Сторож)

14. На каких полях не растет трава? (На полях шляпы)

15. Какое ушко не слышит? (Игольное)

16. Какой овощ самый музыкальный? (Фа-соль)

17. Что можно увидеть с закрытыми глазами? (Сон)

Конкурс 2. «Слушайте внимательно!»

— Я читаю стихотворение. Когда делаю, паузу, вы хором говорите: «… и мы». Только важно, чтобы был смысл.

Пошел я однажды в лес…

И увидел на елке белку.

Сидит она на ветке и грызет орешки…

Я хлопнул в ладоши…

А белка прыгнула на другое дерево…

Я дальше пошел…

Смотрю на сосне дятел,

Головой об не стучит…

Я как свистнул…

Дятел испугался и улетел с дерева,

А я дальше пошел…

Вдруг вижу на земле уж.

Я испугался и остановился…

А уж поднял голову,

Да как зашипит.

Я аж, со страху убежал…

Конкурс 3. «Пойми меня».

— Я читаю краткое содержание песни, а вы ее называете и исполняете куплет.

1. Песня об исчезновении щенка с рыжими пятнами и хвостом в виде кисточки. (Пропала собака.)

2. Песня о животном, которого знает каждая дворняжка. (Песенка Чебурашки.)

3. Песенка о ежедневных занятиях детей в течение 10 – 11 лет. («Чему учат в школе».)

4. Песня о длительном путешествии маленькой девочки в яркой шапочке. («Если долго-долго-долго».)

5. Песня о самом радостном празднике, который бывает раз в году. («День рожденья».)

6. Песня по слогам о деревянном человечке. (Буратино.)

Конкурс 4. «Мы варим кашу»

Сейчас буду называть компоненты, из которых нужно приготовить кашу. Если согласны, отвечаете «Да» и хлопаете в ладоши. Если не согласны, говорите «Нет» и топаете ногами.

Сорока — белобока задумала

Кашу варить.

Кашу варить- деток кормить.

На рынок собралась,

Да призадумалась.

Что ей нужно купить,

Чтобы кашу сварить,

Своих деток накормить?

Парное молоко? (Да. Хлопаем)

Куриное яйцо? (Нет. Топаем)

Крупа манная? (Да. Хлопаем)

Капуста кочанная? (Нет. Топаем)

Соленый огурец? (Нет. Топаем)

Мясной холодец? (Нет. Топаем)

Сахар да соль? (Да. Хлопаем)

Белая фасоль? (Нет. Топаем)

Масло топленное? (Да. Хлопаем)

Рыбка соленая? (Нет. Топаем)

Лавровый лист? (Нет. Топаем)

Китайский рис? (Да. Хлопаем)

Чернослив да изюм? (Да. Хлопаем)

Шоколадный лукум? (Нет. Топаем)

Перец болгарский? (Нет. Топаем)

Соус татарский? (Нет. Топаем)

Клубничное варенье? (Да. Хлопаем)

Бисквитное печенье? (Нет. Топаем)

— Молодцы, ребята! Хорошая получилась каша.

Конкурс 5. «Накорми соседа».

Я достал в шкафу варенье,

Я к любимым всей душой!

На, поешь для подкрепленья,

Будешь толстый и большой.

Два участника садятся друг против друга на стулья. Им завязывают глаза, подвязывают нагруднички, чтобы не запачкаться. Дают в руки ложки и йогурт, и по команде участники конкурса начинают кормить друг друга. Кто быстрее накормит, тот и выиграл!

Конкурс 6. «Прыгающий художник»

Участники должны нарисовать улыбающего человека на листе ватмана, но лист, на котором они будут рисовать, висит высоко. Приходится прыгать для каждого штриха. У кого лучше получится человечек, тот и выигрывает.

Конкурс 7. «Музыкальный»

На столе разложены карточки. На обратной стороне карточек написаны частушки. Участники разбирают карточки и через минуту по очереди исполняют частушки.

Вот я прыгнул дальше всех, А вот с Юркой — забиякой

Ждет теперь меня успех. Интересный случай был.

А проснулся – не пойму, Он полез с Танюшкой в драку

Почему я на полу? И …по шее получил.

Перемена – это хаос: В нашем классе есть Илюша –

Сашка бегает, как страус, Он орлом себя зовет.

Кирилл бесится, как кот, Он на алгебре рисует,

Антон- просто бегемот. А на чтении поет.

Дина с Олей в коридоре Мокрым веником Сережа

Закружились, как юла, Так и хлещет Аню –

Дина шлепнулась на Олю — Генеральная уборка

В школе рухнула стена. Превратилась в баню.

Говорил друзьям Сережа: Ходит Миша, как Кощей,

«Смел я, ловок и силен». Ни супов не ест, ни щей.

Вдруг навстречу вышел ежик, Валится от слабости,

И смельчак залез на клен. А любит только сладости.

Мы решили пошутить Ох, девчонки, не волнуйтесь,

И уроки не учить. Я ведь тоже неплохой.

После этой шуточки И в учебе все в порядке —

В дневниках лишь «уточки». Скоро буду я герой!

Конкурс 8. «Герои сказок».

— Молодцы, ребята! Проверим, как хорошо вы знаете сказки. Вы должны угадать героев.

1. Парень слез с любимой печки, 2. То не золото сверкает,

За водой поплелся к речке. То не солнышко сияет,

Щуку в проруби поймал Это сказочная птица

И с тех пор забот не знал. В сад на яблоню садится.

(Емеля.) (Жар – птица.)

3. На кочке болотной 4. Много серебра и злата

Невестушка ждет, В сундуках своих попрятал.

Когда же за нею В мрачном он дворце живет

Царевич придет. И чужих невест крадет.

(Лягушка-царевна.) (Кощей-бессмертный.)

1. И на мачеху стирала, 6. Он всегда живет всех выше:

И горох перебирала У него есть дом на крыше.

По ночам при свечке. Если ляжешь быстро спать,

А спала у печки. Ты с ним можешь поболтать.

Хороша, как солнышко. Прилетит к тебе в твой сон –

Кто же это? Живой веселый …

(Золушка.) (Карлсон.)

Конкурс 9. «Юмористическая викторина».

1. Кто из героев русской народной сказки был хлебобулочным изделием. (Колобок.)

2. Герои какой литературной сказки были сельскохозяйственными продуктами? (Чипполино.)

3. Кто из сказочных героев любит поговорку «Одна голова хорошо, а две лучше»? (Змей Горыныч.)

4. Кто из героев французской сказки любил обувь осеннее — зимнего сезона? (Кот в сапогах.)

5. Кто из сказочных героев появился на свет благодаря истреблению деревьев? (Буратино.)

6. Какое домашнее животное, точнее сказать, птица, однажды принесла хозяевам изделие из драгоценного металла? (Курочка Ряба.)

7. Какая русская народная сказка прославляет лентяев? («По щучьему велению».)

Конкурс 10. «Кто вы?»

(Листки, ручки)

Каждый играющий на листке пишет под порядковыми номерами в одном столбике вперемешку 5 названий домашних животных, зверей и птиц. Ведущий задает вопрос по порядку, и все по очереди читают то, что у них записано под номером 1, потом 2 и т.д.

1. Кто вы дома?

2. Кто вы в школе?

3. Что о вас думают другие?

4. Кто вы с друзьями?

5. Кто вы на самом деле?

IV. Подведение итогов.

Евразийский Ивент Форум

Евразийский Ивент Форум 2014

*****

Н.В. Соломко

С.А. Климов

В.Ю. Саламатов

*****

«Участие в Вашем мероприятии действительно было для нас плодотворным и интересным.
Всё было организовано очень качественно, нам было уютно и комфортно.
Ещё раз спасибо за Ваше внимание и Ваш труд!»

С уважением
Дарья Хитрая, МП г. Пскова “Северо-Западный центр социологии и маркетинга”

*****

Огромное вам спасибо за то что пригласили на Форум. Его посещение оказалось своевременным, активным и интересным.
Мне было очень приятно снова быть в Питере (люблю я этот город), редко в последнее время бываю…, общаться с коллегами и понять тенденции развития выставочной индустрии.

С уважением,
Трофимова Евгения Витальевна, ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР “УДМУРТИЯ”

*****

Позвольте поблагодарить Вас за теплый прием на Евразийском Ивент Форуме.
Очень эффективная площадка для контактов, обмена мнениями, опытом.
Будем очень рады видеть вас в Новосибирске.

С уважением,
Марина Чекалина, ООО «Сибирь Экспо»

Евразийский Ивент Форум 2013

*****

Благодарю Вас и Ваш коллектив за организацию такого значимого мероприятия для профессионалов выставочной и event-индустрии – Евразийского Ивент Форума.

Высокий уровень организации мероприятия, качественный состав участников и современные технологии связи способствовали тому, что Евразийский Ивент Форум вновь подтвердил статус эффективной бизнес-платформы для выставочных и event-компаний не только России, но и Америки, Европы и Азии.

Качественная деловая программа Форума позволила Выставочному центру «Казанская ярмарка» провести все 3 дня работы в продуктивном режиме и получить достаточное количество ценной информации и контактов.

Желаю Вам и Вашему коллективу дальнейших успехов и новых достижений!

Семенов Л.Л., Генеральный директор, ВЦ «Казанская ярмарка» (г. Казань)

*****

Представители Башкирской выставочной компании участвовали в Евразийском ивент Форуме уже во второй раз.

Хотелось бы отметить высокий уровень организации мероприятий, профессиональный подход к делу, очень насыщенную и интересную программу, направленную на развитие нашего бизнеса.

Выражаю Вам и Вашей команде глубокую признательность и благодарность за теплый прием. Желаю дальнейших успехов в благородном деле развития выставочной деятельности, благополучия и процветания.

Кильдигулова А.В., Генеральный директор, ООО «Башкирская выставочная компания» (г. Уфа)

*****

Конференция в этом году была организованна на очень высоком уровне, тематика всех заседаний – актуальная и интересная. Отличный подпор спикеров. Особенно хочется отметить качественно новый технологический уровень.

Ионова В.С., Директор Конгресс-центра, WorldTradeCenterMoscow (г. Москва)

*****

Еще раз благодарю Вас за приглашение, за прекрасные условия, в которых украинской делегации представилась возможность поработать на этом мероприятии.

С наилучшими пожеланиями,

Владимир Овчарек, Исполнительный директор ВФУ (Украина)

*****

Еще раз хотим поблагодарить вас за чудесное мероприятие!

Ваша команда продемонстрировала потрясающий профессионализм, сплоченность и организованность, именно благодаря Вам мероприятие прошло настолько успешно!

Мы с нетерпением будем ждать нового Форума и рекомендуем Вас коллегам в России и Германии.

Ждем новых встреч!

Александра Галахова, ExpoGlobus (Германия)

*****

Спасибо большое за поддержку и прекрасную организацию мероприятия!

Денис Штекер, Вице-Президент, KoelnmesseGmbH (Германия)

*****

Мы благодарим Вас за прекрасную организацию мероприятия. Для нас было большим удовольствием принимать в нем участие. Мы сохраним в памяти приятные воспоминания о мероприятии. Надеемся встретиться с Вами также в будущем году.

Еще раз огромное спасибо.

Хааг Даниэль, Менеджер по развитию бизнеса и зарубежным продажам, NürnbergMesseGmbH (Германия)

*****

Спасибо за все как во время подготовки и конечно же во время моего пребывания у Вас в Петербурге. Была рада с Вами познакомиться, пребывание у Вас мне доставило большое удовольствие и конечно же было интересно встретиться и пообщаться с коллегами.

Ms. Hoepfner, Managing Director, IFWexpo Heidelberg GmbH

Евразийский Ивент Форум 2012

*****

Я впечатлен масштабом проведения этого Форума. Это мероприятие прошло очень успешно. Форум собрал большое количество интересных людей, что говорит о высоком уровне его организации. На мероприятии присутствуют почти все специалисты российского бизнеса, и к моему удивлению, здесь есть даже те люди, встречи с которыми мне бы пришлось ждать месяц или два.

Мероприятие можно назвать уникальным. Не знаю, где еще я смог бы получить такой опыт. Я бы хотел поздравить организаторов организаторов этого Форума. Они проделали отличную работу. Хочу пожелать дальнейших успехов в будущем.

Эдвард Строон
Исполнительный директор, ITE Croup Plc. (г. Лондон)

*****

Большое спасибо за проведение Евразийского Ивент Форума.

Нам очень понравилась, как организационная часть форума, так и его информационное наполнение.

Мы подчеркнули много нового в направлении дальнейшего развития, получили большой объем полезной информации, смогли обменяться мнениями и опытом с нашими коллегами.

С наилучшими пожеланиями,

Александр Анатольевич Стариков

Заместитель Директора по общим вопросам, УП «Экспофорум» (г. Минск)

*****

Еще раз хочу выразить огромное спасибо не просто за отличное мероприятие, главное – за очень теплое человеческое общение. Давно я не уезжала с конференций с таким высоким позитивом. Мне кажется, что это ощущение типично для всех участников – вам удалось собрать верных людей в одном месте и создать для них очень благоприятную атмосферу для общения.

С самыми наилучшими пожеланиями и эмоциями,

Светлана Анатольевна Гарипова
Председатель, Комитет по внешним связям Администрации города Екатеринбурга (г. Екатеринбург)

*****

Спасибо большое за помощь в организации поездки представителей нашей компании, за четкую, организованную работу, за терпимость и понимание! Встреча была плодотворной и продуктивной.

С уважением,

Наталия Полухина
Заместитель директора по развитию, ООО «Волга-тур» (г. Ярославль)

****

Мы были рада принять участие в Форуме. Позволите выразить Вам благодарность за прекрасную организацию мероприятия.

Надеемся на дальнейшее успешное сотрудничество.

С уважением,

Марина Леонидовна Савицкая
Начальник отдела конгрессов и выставок Конгресс-Центра, ОАО «Центр Международной Торговли» (г.Москва)

*****

От лица компании хотелось бы поблагодарить Вас за приглашение. Мы с радостью примем участие в Форуме в следующем году.

С уважением,

Вера Александровна Петрова
Ассистент директора по маркетингу, ООО «Русские просторы» (г. Санкт-Петербург)

*****

От имени Горина Игоря Викторовича и Демишина Андрея Владимировича, а также от себя лично, хотела бы поблагодарить Вас за приглашение на Форум. Мероприятие было очень интересным, отлично организованным и, я уверена, весьма полезным для нашего дела. Нам было очень приятно познакомиться с Вашей командой, а также с коллегами в сфере делового туризма и мы надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,

Ольга Александровна Синская
Директор, НКП «Агентство развития туриндустрии Ростовской области – Совет по туризму» (г. Ростов-на-Дону)

*****

Позвольте поблагодарить организаторов «Ивент Форума» за содержательную программу и высокопрофессиональную организацию форума.

С уважением,

Михаил Геннадьевич Давыдов

Генеральный директор, International Business Event Center (г. Пермь)

*****

Спасибо Вам за организацию замечательного Форума!

Приношу извинения, что благодарю с задержкой: после Санкт-Петербурга, как и говорил, «в Давос по делу срочно!» – представляем Заявку, сделали удивительный Павильон ЭКСПО 2020 Екатеринбург, продвигаем «ЭКСПО в РОССИЮ – ЭКСПО в ЕКАТ!».

Горы, снег (вполне русский) способствуют этому весьма!

За Юсуповский дворец – специальное и отдельное СПАСИБО. Чудесная атмосфера, замечательная организация.

С уважением,

Иван Геннадьевич Уланов
Заместитель генерального директора, АНО «Заявочный комитет ЭКСПО-2020» (г. Москва)

*****

Благодарю Вас за Вашу очаровательную заботу относительно нашей делегации. Я теперь всем рассказываю, на Вашем примере, как именно нужно работать с Партнерами!

С уважением,

Лидия Викторовна Пищальникова
Руководитель отдела конгрессных программ, Выставочный центр «Пермская ярмарка» (г. Пермь)

*****

Действительно, Форум удался. Встречи были весьма интересными, и состав участников шикарный. Удалось пообщаться со всеми, с кем хотел. Надеюсь, и последний день, который я пропустил из-за лекции, которую должен был читать в бизнес-школе, также прошел успешно.

Удачи!

С уважением,
Валерий Александрович Пекар,

Президент, ExpoindexLtd (г. Киев)

Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

  • напоминание;
  • подтверждение;
  • просьба.

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

Содержание письма приглашения должно включать:

  • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения:

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

  • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;
  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

  • вежливое обращение;
  • название организации, от которой идет приглашение;
  • наименование должности, которая предлагается соискателю;
  • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
  • точное время проведения – вплоть до минут;
  • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
  • контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец приглашения на собеседование:

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Образцы оформления

Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

Образец приглашения на собеседование – один и два.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Отвечаем: как организовать мероприятие

Эта статья является расширенным ответом на статью «Как организовать мероприятие». Написана она на основании личного опыта организации встреч User Group в родном городе.
Самая первая проблема, с которой сталкиваются организаторы мероприятий — это отсутствие бюджета либо наличие его малой части (в противном случае организация мероприятия больше похожа на растрату средств). Будем исходить из этой ситуации.

Место проведения

Самым дешевым способом проведения мероприятий на начальном этапе является проведение в университете.
Плюсы:

  • очень дешево либо бесплатно
  • наличие большого количества аудиторий / залов
  • как правило, есть проектор, если проводить в одном из конференц-залов
  • большое количество студентов

Минусы:

  • как правило, статус мероприятий, что проводятся в университетах, низкий
  • могут быть проблемы с пропусками, бюрократия при получении разрешения на проведения мероприятия
  • нужны дополнительные люди для развешивания плакатов, рисования стрелочек по корпусам и т.д.

Эти проблемы можно решить, если есть знакомые преподаватели в университете (и как правило, они есть). Но вот с бюрократией еще никто не смог справиться.
Следующий вариант — это договориться ИТ компаниями. Как их убедить — поговорим чуть ниже.

Если нет проектора, но он нужен — не покупать же его?

Сразу купить проектор сложно, поэтому тут необходимо искать место проведения с проектором, либо брать его напрокат.
Я сейчас выбираю проектор для группы, средняя цена проектора — около $500.

Поиск докладчиков

Будьте готовыми, что на первых двух-трех мероприятиях докладчиками будете вы сами и (или) ваши друзья / хорошие знакомые. Надеяться, что с первых встреч к вам выстроятся в очередь специалисты-гуру не приходится.
Нужно ли платить докладчикам? Если у вас есть бюджет, почему бы и нет? Но мы выходим из ситуации, что бюджет у нас небольшой. Мы решили эту проблему по своему — мы дарим нашим докладчикам интересные книги, оригинальные электронные книги, рюкзаки (смотри спонсорская помощь) Это лучше, чем ничего, и оставляет приятные впечатления у всех.
Поиск докладчиков необходимо вести всегда — вы можете разместить объявления на сайте, использовать все известные вам социальные сети и ресурсы, но, как правило, они находятся при личных контактах. Поэтому необходимо самому принимать участие в различных мероприятиях, где можно найти заинтересованных людей. Лучше всего сделать доклад на другом мероприятии и к качестве небольшого лирического отступления рассказать о своих идеях.
Как можно заинтересовать докладчиков:

  • объяснить, что участие в мероприятии — это хороший самопиар, уровень которого очень сильно коррелирует с уровнем зарплаты;
  • возможность отточить ораторские способности на локальных мероприятиях для возможного участия в более солидных конференциях в будущем;
  • материально;
  • предложить какие-то плюшки в виде скидок на книги, ПО, приглашение на хабр и т.д. (тут в дело идет все, что есть под рукой или о чем удалось договорится).

Поиск спонсоров

Это вопрос длительный и сложный. Вы должны убедить компанию, что ей будет выгодно расстаться с n-ой суммой денег.
Несколько правил:

  • не нужно говорить, какой вы молодец и какая классная у вас идея проведения мероприятия, а необходимо остановиться на выгодах, которые может получить компания от участия в инициативе. Всех компаний интересует набор персонала, поэтому можно сказать, что на мероприятии будет определенное количество таргетированной аудитории. Далее можно рассказать о том, что участие может помочь компании создать имидж лояльной компании и компании, которая работает на перспективу.
  • можно предложить представителю компании рассказать о себе 5-10 минут, раздать буклеты или другую информацию
  • если у вас есть свой сайт — предложить сделать рекламную рассылку по своей базе, разместить баннер или логотип на сайте;

Кроме денежных спонсоров могут быть информационные — это блогеры, онлайн-издания и т.д., которые могут написать о вашей инициативе и разместить ссылки на вас. Денег это вам не принесет, но поможет в дальнейшем.
Нужно помнить, что компании могут тоже проводить подобные семинары, поэтому можно договорится о совместной встрече.
Хуже, когда компании (или другие похожие группы в вашем городе) пытаются тянуть одеяло на себя, что приводит к ситуации, когда участники мероприятий начинают в них путаться, что приводит к снижению интереса у обеих сторон. В идеале все структуры должны взаимодействовать между собой и помогать друг другу.

Проблемы, как без них?

Нужно понимать, что проблем будет много.
Вот некоторые из них:

  • если вы проводите мероприятия в разрезе Microsoft, то всегда найдутся люди, которые будут приходить и говорить «MS — га*но», организатор — «адепт», «зомби», а кто-то наверняка напишет, что вы продались «корпорации зла» и т.д. Это актуально для всех видов мероприятий, не зависимо от темы, уровня зарплаты, статусов и опыта работы;
  • вы наверняка столкнетесь с низкой активностью и небольшой посещаемостью ваших мероприятий;
  • все равно кто-то будет не доволен вашей работой;
  • вы должны располагать большим количеством свободного времени.

Полезные ссылки:

  • Чеклист организатора лекции, мастер-класса, семинара
  • Как делать презентации
  • Законы Мерфи для событий и встреч

Рекомендую


Рекомендую прочитать книгу «The Rational Guide to Building Technical User Communities» от Rational Press. Автор, Greg Low, обладает статусами MVP и Microsoft Regional Director, является организатором нескольких технических сообществ, а также докладчиком со стажем. Эта книга должна быть полезной для тех, кто хочет заниматься организациями встреч.

Уже завтра Петрозаводск отпразднует свой очередной день рождения. И, конечно, горожанам в честь этого радостного повода приготовили много всего интересного. Чтобы вы не потерялись в таком разнообразии, мы за вас просмотрели всю программу праздника и выбрали самые интересные мероприятия, на которые стоит сходить, и объяснили, чем там можно заняться:

Фестиваль «Калитка-стиль» — похрустеть калитками

Он начнет свою работу в 12:30 от фигуры «Рыбаки» на набережной Онежского озера. Лучшие повара-кондитеры города схлестнутся в кулинарном поединке по приготовлению настоящих карельских калиток, а также поделятся секретами выпечки. В общем, ням-ням. Выпекать калитки будут на глазах у публики в специальных печах, а в парке будет организована выставка-продажа и дегустация выпечки. Кроме того, там же можно будет познакомиться с уникальной выставкой самоваров.

Благотворительный концертный марафон — сделать доброе дело

На центральной площадке (около памятника Куусинену) с 14:30 до 19:00 состоится благотворительный концертный марафон, который администрация Петрозаводска проведёт совместно с фондом имени Арины Тубис. Творческие коллективы города выступят безвозмездно в поддержку Дарьи Олещук, которая страдает тяжелой формой эпилепсии и нуждается в дорогостоящей операции в Германии. В процессе концерта на большом экране будет демонстрироваться видеосюжет-заставка для смс-платежа: будет показан короткий номер, на который можно будет отправить деньги во время праздника.

Большой праздник для выпускников — оторваться под хиты прошлых лет

В 18:40 на набережной Петрозаводска запланирована большая танцевальная вечеринка «На выпускной волне». Выпускники разных лет смогут потанцевать под живое выступление кавер-группы «Город лета», сет от DJ Грува и хиты группы «Краски». На эту вечеринку приглашаются выпускники любых лет. Обозначен дресс-код этого мероприятия – это выпускная лента с любым годом выпуска. Многие хранят свои ленты на память о школе. Горожанам предлагают еще раз надеть эту ленту и прийти на такой общегородской флешмоб. Тот, у кого лента будет иметь самый давний год, по словам чиновника, получит суперприз. Правда, для его получения одной ленты будет недостаточно: нужно будет подтвердить достоверность указанного года аттестатом об окончании школы. Организаторы мероприятия обещаю его участникам массу сюрпризов и развлечений. Дискотека продлится до 22 часов.

Иллюзии Старого города– поностальгировать и окунуться в атмосферу старого Петрозаводска

Уже традиционное и оттого еще больше любимое горожанами мероприятие — все желающие смогут прожить один день из жизни старого Петрозаводска. Дамы в нарядных платьях, чайные церемонии и многое другое. Приходите в 14:00 в район ул. Федосовой – ул. Малая Слободская – ул. Куйбышева – Неглинская набережная.

Аллея прессы — потанцевать, поучаствовать в конкурсах и просто хорошо провести время

Тоже традиционная развлекательные программы от городских СМИ. Можно купить свежий выпуск любимой газеты, поучаствовать в конкурсах и выиграть приятный приз. Начало в 11:00 на участке от ул. Кирова по пр. Ленина. Кстати, «Карельская Губернiя» и «Губернiя Daily», как и в прошлом году, приготовила большой праздник для горожан под названием «Пошла писать Губернiя». Целый день мы будем развлекать вас на участке возле здания мэрии. Всех ждем в гости c 12:00 на площадке на перекрестке пр. Ленина и ул. Куйбышева!

Парад колясок и Детская олимпиада — поумиляться малышам

Праздничное шествие «Парад колясок» начнется в 14:00 на стадионе «Юность» и пройдет по маршруту пл. Кирова – пр. К.Маркса – Онежская набережная (центральная площадка). Зрелище обещает быть умилительным и трогательным. А с 10:00 и до 14:00 на стадионе «Юность» будет проходить Детская олимпиада «Маленький чемпион». В программе:

  • «Марафон ползунков» – спортивные соревнования по ползанию для малышей от 6 до 12 месяцев
  • «Забег ходунков» – спортивные соревнования по ходьбе/бегу для малышей от 10 месяцев до 2 лет
  • «Беговелогонка» – спортивные соревнования среди любителей беговелов в возрасте от 2 до 5 лет
  • «Полоса препятствий» – спортивные соревнования по скоростному преодолению полосы препятствий для детей от 3 до 5 лет
  • «Парад будущих малышей» – праздничное шествие беременных женщин.

«Онежский Арбат» — окунуться в атмосферу свободного искусства

Территория свободного творчества музыкантов, певцов, художников, фотографов, артистов оригинального жанра. Гостей ждут необычные флешмобы. 12:00, Онежская набережная.

«Средневековая ярмарка»: перенестись в рыцарскую эпоху

В программе:

  • рыцарские турниры
  • концерт ансамбля DROLLS
  • стрельба из лука
  • костюмированное представление
  • игры и подарки

14:00, площадка у ТРК «ЛОТОС PLAZA», пр. Лесной, 47-а

А на набережной Петрозаводска возле кузницы начнется программа «Петрозаводск мастеровой», где можно посмотреть, как работают кузнецы и чеканщики.

Морской фестиваль «Голубое Онего-2015» — посмотреть на средневековые корабли, подышать воздухом

  • парад исторических парусных судов, колокольные звоны с борта кораблей
  • торжественное открытие Городской лодочной станции «Полярный Одиссей», прокат гребных лодок, отправление бесплатных автобусов в Морской центр (от Речного вокзала)
  • экскурсии по Морскому музею «Полярный Одиссей» и экспозиционному строительству, по палубам и каютам исторических кораблей
  • «Пираты Онежского моря» – интерактивная детская развлекательная программа (награждение победителей)
    «Морская полоса препятствий» – спортивно-развлекательный конкурс (награждение победителей)
  • катание на исторических парусниках по Онежскому озеру
    торжественное открытие фестиваля , музыкальное театрализованное представление, морская
  • баталия с участием исторических парусников
  • Морская дискотека на берегу Онего
    Вход на территорию фестиваля платный (для взрослых – 200 рублей, для детей – 100 рублей)

Бой подушками и мобильная студия красоты — повеселиться и получить полезные советы

Мобильная студия красоты начнет свою работу в 11:00 на набережной в районе ЗАГСа, там каждый желающий сможет получить персональные рекомендации консультанта по красоте. Звучит многообещающе! А в 12:00 у памятника О.В. Куусинену начнется бой подушками на фирменном ринге.

Напоминаем, что полную программу Дня города со всеми мероприятиями можно посмотреть .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *