Колонтитул – что это?

Как сделать колонтитул в Ворде?

15.08.2019 3193

Процессор Microsoft Word остается одной из самых популярных офисных программ. Приложение позволяет создавать текстовые документы любой сложности. Например, пользователи могут без особых проблем сделать основу для презентации, подготовить доклад, реферат, курсовую или дипломную работу. Для улучшения внешнего вида и информативности документа иногда используют колонтитулы. Как вставить эти элементы на страницу в Ворде?

Что такое колонтитул в Word?

Для упрощения работы с документами в Ворде создан серьёзный редакционный инструментарий, поддерживающий разные функции. Колонтитулы — специфические поля, расположенные внизу или вверху страницы. Они могут содержать текстовую информацию или какую-либо графику. Например, многие компании используют колонтитулы для вставки логотипов или реквизитов в свои официальные документы.

На заметку: узнайте, как сделать кроссворд в Ворде.

Как вставить колонтитулы в Ворде?

Сделать колонтитулы на странице в Word смогут даже новички. Для этого необходимо просто перейти в меню «Вставка» и выбрать тип колонтитула (верхний или нижний).

После этого сразу откроется новое окно, в котором нужно указать вид нового элемента.

На заметку: узнайте, как вставить рамку в Ворде.

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?

Выбранный колонтитул автоматически появится на всех страницах документа. Однако иногда у пользователей возникает необходимость вставить разные элементы для разных страниц. Сделать это очень легко:

  • Левой кнопкой мыши дважды щелкаем на колонтитул.

  • В разделе «Параметры» ставим галочку напротив «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

  • Переводим курсор в поле верхнего колонтитула четной страницы и вставляем нужный элемент.

Внимание: таким же образом можно задать и разные нижние колонтитулы. Никаких принципиальных различий в этом случае не существует.

Редактирование колонтитулов

В колонтитулах можно разместить любой текст или картинку. Работать с этими элементами в Ворде очень легко:

  • Дважды щелкаем на поле «Введите текст».

  • Вносим произвольную информацию, выделяем текст и редактируем его нужным образом.

При необходимости пользователь может вставить на страницу дату создания документа Word. Для этого необходимо:

  • Дважды щелкнуть по нужному колонтитулу и нажать на кнопку «Дата и время».

  • Выбрать формат и нажать на кнопку OK.

На заметку: узнайте, как сделать диаграмму в Ворде.

В поле колонтитулов удастся вставить и какое-либо изображение. Например, это может быть логотип компании или простая сторонняя картинка. Чтобы добавить на страницу Ворда нужное изображение, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом действий:

  • Дважды щелкаем на колонтитул и нажимаем на кнопку «Рисунки».
  • Выбираем изображение и кликаем «Вставить».
  • После этого страница изменится соответствующим образом.

Внимание: вставить картинку большого размера не получится.

Как удалить колонтитул в Ворде?

Иногда у пользователей возникает необходимость удалить один из колонтитулов. Сделать это можно за несколько кликов мышкой:

  • Щелкаем на любое свободное поле колонтитулов и в открывшемся меню выбираем раздел «Верхний колонтитул».
  • Выбираем опцию «Удалить верхний колонтитул».
  • Как видно, никаких сложностей в этом случае не возникнет.

На заметку: узнайте, как перевести Ворд в ПДФ.

Подводим итоги

Возможности Ворда огромны. Работа с колонтитулами позволяет отредактировать страницу и указать на ней всю нужную информацию. В эти поля пользователь может вставить разные данные. При необходимости удастся даже сделать документ с логотипом компании или ее реквизитами. Примеры, указанные выше, созданы в Word 2013. У более новых версий процессора алгоритм работы с колонтитулами такой же.

Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word

Что такое колонтитулы

Это специальные блоки, которые отображаются вверху или внизу на всех (или почти всех) страницах документа и содержат справочную информацию. В них можно добавлять, к примеру, имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача колонтитулов — помогать читателю ориентироваться в документе.

Пример текстового колонтитула

Как вставить колонтитулы в Word

В Windows и macOS

Меню вставки колонтитула в Word для Windows

Кликните «Вставка» и нажмите на нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В выпавшем списке выберите подходящий шаблон и кликните по нему. После этого введите текст колонтитула.

Меню вставки колонтитула в Word для macOS

При необходимости добавьте второй колонтитул на противоположной части страницы. Например, если вы вставили только верхний, аналогичным образом добавьте нижний.

Чтобы вернуться к работе с основным текстом, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc.

В Word Online

Меню вставки колонтитулов в Word Online

Кликните «Вставка» → «Колонтитулы». Введите нужный текст в появившихся блоках. Если хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым.

Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды кликните по странице или нажмите Esc. Если захотите просмотреть добавленные колонтитулы в документе, выберите в верхнем меню «Вид» → «Режим чтения».

Как редактировать колонтитулы

Режим редактирования колонтитула в Word для Windows

Дважды кликните по верхнему или нижнему колонтитулу, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые правки.

Режим редактирования колонтитула в Word для macOS

  • Как изменить текст и его оформление. Содержимое колонтитула можно редактировать точно так же, как основной текст страницы — с помощью инструментов на вкладке «Главная». Если после этого вы пожелаете выполнить любые из перечисленных ниже действий, вернитесь на вкладку «Работа с колонтитулами» → «Конструктор» (или просто «Колонтитулы» в macOS).
  • Как убрать колонтитулы с первой страницы. Это может понадобиться, если вы не хотите, чтобы вставленный колонтитул отображался на титульном листе. Кликните «Особый колонтитул для первой страницы». Затем выделите текст соответствующего колонтитула и удалите его.
  • Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Как вы могли заметить, в книжных колонтитулах, к примеру, имя автора может чередоваться с названием произведения или главы. Чтобы настроить документ подобным образом, поставьте флажок «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Затем отредактируйте содержимое блоков на первой чётной и первой нечётной страницах — изменения распространятся на весь документ.
  • Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите кнопку «Номер страницы» и настройте расположение нумерации. Если вставить цифры в уже заполненные колонтитулы, предыдущее содержимое будет удалено.
  • Как добавить изображение в колонтитулы. Воспользуйтесь инструментом «Рисунки» (или «Изображение из файла» в macOS).
  • Как добавить уникальные колонтитулы для разных разделов документа. По умолчанию Word вставляет одинаковые колонтитулы во все страницы. Если вы хотите создать уникальные блоки для разных частей документа, поставьте курсор в место, где хотите закончить первый раздел. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Разрывы» → «Следующая страница». Кликните дважды по колонтитулу в новом разделе и отключите в верхнем меню опцию «Как в предыдущем разделе». После этого отредактируйте колонтитул нового раздела.

Чтобы выйти из режима редактирования, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc. При необходимости отредактируйте аналогичным образом противоположный колонтитул.

Режим редактирования колонтитула в Word Online

Чтобы открыть меню редактирования колонтитулов, нажмите на верхний или нижний выступ справа от страницы. Или щёлкните «Вставка» → «Колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите нужные правки.

  • Как изменить текст и его оформление. Откройте вкладку «Главная» и отредактируйте текст колонтитула с помощью доступных инструментов.
  • Как убрать колонтитулы с первой страницы. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Особый колонтитул для первой страницы». Затем откройте появившуюся вкладку «Первая страница» и удалите содержимое нужного блока.
  • Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Когда появятся вкладки «Чётные страницы» и «Нечётные страницы», отредактируйте их содержимое.
  • Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.
  • Как добавить изображение в колонтитул. Поставьте курсор в ту часть колонтитула, куда вы хотите добавить картинку. Затем кликните «Вставка» → «Рисунок» и выберите источник изображения.

Чтобы выйти из режима редактирования, кликните дважды по основной части страницы или нажмите клавишу Esc.

Как убрать колонтитулы в Word

Меню удаления колонтитула в Word для Windows

Кликните «Вставка», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».

Меню удаления колонтитула в Word для macOS

Что такое колонтитулы и зачем они используются в текстовом редакторе?

Постараемся разобраться в том, что такое колонтитулы. Большинство пользователей текстовых редакторов уже сталкивались с этим понятием. За этим громким и сложным словом скрываются заголовки, которые путем выполнения не очень сложных манипуляций добавляет пользователь в свои электронные документы. Наиболее часто колонтитулы применяются при создании больших документов, например книги или научной работы. Это позволяет значительно упростить процесс редактирования и набора текстового документа. Для читающего это своеобразная информационная панель, которая значительно упрощает процесс работы с бумажным документом.

Назначение

Основное назначение данного элемента как в электронном исполнении, так и в бумажном – это упростить процесс работы и получения информации. Отсюда можно дать очень простой ответ на вопрос о том, что такое колонтитулы. Это справочный заголовок, который есть на каждой странице документа (справочная информация позволяет существенно ускорить и упростить процесс работы). Также с его помощью можно легко сориентироваться в книге или диссертации и оперативно найти нужную информацию, причем независимо от ее объема.

Виды

Широкие возможности по работе с таким элементом предоставляет текстовый процессор Word. Колонтитулы в нем могут находиться как в верхней части страницы, так и внизу. При этом есть возможность автоматического добавления и установления номеров листов. Также их можно расположить по желанию пользователя слева, справа и по центру. В тексте жестких ограничений нет, тут можно поставить практически все, что душе будет угодно. Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что колонтитулы в Ворде бывают следующих видов:

  • верхние;
  • нижние.

По расположению номера можно выделить следующие варианты классификации:

  • расположение с левой стороны;
  • с правой;
  • центральный колонтитул.

Как добавить

В каждом текстовом редакторе эта операция выполняется по-своему. Наибольшее распространение получил сейчас Microsoft Office с его текстовым процессором Word. Поэтому сосредоточимся именно на этом программном обеспечении. В большинстве случаев процедура вставки аналогичная, механизм практически идентичен. Например, в OpenOffice с тем, что такое колонтитулы и как их вставить, разобраться после этого не составит особого труда. После запуска Word (описываются последние версии ПО – 2007 и 2010 годов) переходим на вкладку «Вставка». На ней есть подменю «Колонтитулы». На нем имеется только три кнопки:

  • Верхний (для вставки текста вверху страницы).
  • Нижний (то же самое, но только для нижней части листа).
  • Нумерация (как можно понять из названия, этот пункт отвечает за установку номеров страниц, а также за их расположение).

В более ранних версиях этого ПО все было аналогично, лишь с той разницей, что здесь используются перекрывающиеся панели, а там был выпадающий список.

Заключение

В данной статье описано, что такое колонтитулы. Наиболее часто их применяют в больших документах. Также их рекомендуется использовать в документах на 1-2 страницы, где есть шапка (в качестве примера можно привести фирменный бланк предприятия). За счет этого элемента можно значительно упростить и улучшить процесс работы с текстовой документацией.

Что такое верхние и нижние колонтитулы

Верхний или нижний колонтитул — это текст вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) каждой страницы документа.

В верхних и нижних колонтитулах могут быть записаны номера страниц, название главы, имя автора и т. п. Word предлагает несколько параметров верхних и нижних колонтитулов, включая такие:

· Один и тот же верхний или нижний колонтитул для каждой страницы документа.

· Один верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа и другой — для всех остальных страниц.

· Один верхний или нижний колонтитул для четных страниц и другой — для нечетных.

· Если ваш документ разбит на разделы, можно создать различные верхние или нижние колонтитулы для каждого раздела.

Создание и редактирование верхних и нижних колонтитулов

Колонтитулы можно создавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов. Колонтитулы отображаются в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул в документ или отредактировать уже существующий, выполните следующее.

1. Откройте вкладку Вставка(рис. 12).

2. Щелкните на кнопку Верхний или Нижний колонтитул (рис. 12), выберите тип колонтитула или дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы, появится вкладка Конструктор (рис. 14).

В режиме работы с колонтитулами текст основной части документа отображается бледным шрифтом.

3. Высота колонтитулов определяется счетчиками группы Положение вкладки Конструктор(рис. 14). В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула — 0,75 см. Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля страницы не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

4. Введите текст верхнего либо нижнего колонтитула, используя обычные приемы редактирования Word.

5. В верхнем или нижнем колонтитуле вы можете поместить номера страниц, для этого вам необходимо выбрать команду Номера страниц (рис.14) и выбрать положение номера страницы.

6. Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа во вкладке Конструктор (рис. 14) нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (рис. 14) или нажмите клавишу ESC.

Создание различных верхних и нижних колонтитулов для разных страниц

Word по умолчанию выводит один и тот же колонтитул для всех страниц раздела или документа. Единственный способ создать различные колонтитулы для разных частей документа заключается в том, чтобы разбить документ на два и более разделов. Затем вы можете использовать способ, описанный выше, для создания для каждого раздела собственного верхнего/нижнего колонтитула.

Рис. 14. Диалоговое окно Конструктор

Кроме использования разделов, можно выбрать следующие параметры.

• Один верхний/нижний колонтитул для первой страницы и другой — для остальных.

• Один верхний/нижний колонтитул для нечетных страниц и другой — для четных.

Для установки одного или нескольких параметров из вышеперечисленных выполните следующее.

7. Откройте вкладку Вставка(рис. 12).

8. Щелкните на кнопку Верхний или Нижний колонтитул (рис. 12), выберите тип колонтитула Пустой,появится вкладка Конструктор (рис. 14).

9. Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы(рис. 15) и/или Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц(рис. 14).

10. Щелкните на кнопке Закрыть окно колонтитулов.

ÜЗадание

1. Скопируйте набранный текст и вставьте его 6 раз. Для это используйте группу Буфер обмена на вкладке Главная.

2. Создайте для всего документа колонтитулы:

· Верхние: Для четных страниц – название документа (Президент РФ). Для нечетных – вашу фамилию.

· Нижние: Номера страниц для всех страниц, кроме первой.

3. Сохраните документ в вашей личной папке под именем Документ с колонтитулами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *