Как удалить лист в Excel?

Как в excel убрать пустые страницы

Удаление страницы в Microsoft Excel

Иногда при распечатке книги Excel принтер печатает не только заполненные данными страницы, но и пустые. Это может произойти по различным причинам. Например, если вы в области данной страницы нечаянно поставили любой символ, даже пробел, она будет захвачена для печати. Естественно, это негативно влияет на износ принтера, а также приводит к потере времени. Кроме того, существуют случаи, когда вы не хотите распечатывать определенную страницу заполненную данными и желаете не подавать её на печать, а удалить. Давайте рассмотрим варианты удаления страницы в Экселе.

Процедура удаления страницы

Каждый лист книги Excel разбивается на печатные страницы. Их границы одновременно служат границами листов, которые будут выводиться на печать на принтере. Просмотреть, как именно делится документ на страницы, можно перейдя в режим разметки или в страничный режим работы Excel. Сделать это довольно просто.

В правой части строки состояния, которая расположена внизу окна Excel, находятся иконки смены режима просмотра документа. По умолчанию включен обычный режим. Значок соответствующий ему, самый левый из трех иконок. Для того, чтобы переключится в режим разметки страницы, кликаем по первой иконке справа от указанного значка.

После этого включается режим разметки страницы. Как видим, все страницы разделены пустым пространством. Для перехода в страничный режим следует кликнуть по самой правой кнопке в ряду указанных выше иконок.

Как видим, в страничном режиме видны не только сами страницы, границы которых обозначены пунктиром, но и их номера.

Также переключение между режимами просмотра в Excel можно совершить, перейдя во вкладку «Вид». Там на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» будут находиться кнопки переключения режимов, которые соответствуют значкам на панели состояния.

Если при использовании страничного режима пронумерован диапазон, в котором визуально ничего не отображено, то на печати выйдет пустой лист. Кончено, можно путем настройки печати указать диапазон страниц, не включающий пустые элементы, но лучше всего эти лишние элементы вообще удалить. Так вам не придется каждый раз при печати выполнять одни и те же дополнительные действия. Кроме того, пользователь может просто забыть произвести необходимые настройки, что приведет к распечатке пустых листов.

Кроме того, имеются ли пустые элементы в документе, можно узнать через область предварительного просмотра. Для того, чтобы туда попасть следует переместиться во вкладку «Файл». Далее перейти в раздел «Печать». В крайней правой части открывшегося окна будет располагаться область предварительного просмотра документа. Если вы прокрутите полосу прокрутки до самого низа и обнаружите в окне предпросмотра, что на некоторых страницах вообще нет никакой информации, значит, они будут распечатаны в виде пустых листов.

Теперь давайте конкретно разбираться, какими способами можно удалить пустые страницы из документа, в случае их обнаружения, при выполнении указанных выше действий.

Способ 1: назначение области печати

Для того, чтобы не распечатывались пустые или ненужные листы, можно назначить область печати. Рассмотрим, как это делается.

    Выделяем диапазон данных на листе, который нужно распечатать.

Переходим во вкладку «Разметка страницы», кликаем по кнопке «Область печати», которая расположена в блоке инструментов «Параметры страницы». Открывается небольшое меню, которое состоит всего лишь из двух пунктов. Щелкаем по пункту «Задать».

  • Сохраняем файл стандартным методом, щелкнув по пиктограмме в виде компьютерной дискеты в левом верхнем углу окна Excel.
  • Теперь всегда при попытке распечатать данный файл на принтер будет подаваться только та область документа, которую вы выделили. Таким образом, пустые страницы будут просто «отсечены» и их распечатка проводиться не будет. Но у этого способа есть и недостатки. Если вы решите добавить в таблицу данные, то для их распечатки придется снова менять область печати, так как программа будет подавать на принтер только тот диапазон, который вы задали в настройках.

    Но возможна и другая ситуация, когда вы или другой пользователь задал область печати, после чего таблица была отредактирована и из неё были удалены строки. В этом случае, пустые страницы, которые закреплены, как область печати, все равно будут посылаться на принтер, даже если в их диапазоне не было установлено ни одного символа, включая пробел. Для избавления от этой проблемы, достаточно будет просто снять область печати.

    Для того, чтобы убрать область печати даже выделять диапазон не нужно. Просто переходим во вкладку «Разметка», кликаем по кнопке «Область печати» в блоке «Параметры страницы» и в появившемся меню выбираем пункт «Убрать».

    После этого, если в ячейках вне таблицы не будет пробелов или других символов, пустые диапазоны не будут считаться частью документа.

    Способ 2: полное удаление страницы

    Если же проблема все-таки заключается не в том, что была назначена область печати с пустым диапазоном, а причина того, что пустые страницы включаются в документ, состоит в наличие пробелов или других лишних символов на листе, то в таком случае принудительное назначение области печати является лишь полумерой.

    Как говорилось уже выше, если таблица постоянно изменяется, то пользователю придется каждый раз задавать новые параметры печати при распечатке. В этом случае более рациональным шагом будет полное удаление из книги диапазона, содержащего ненужные пробелы или другие значения.

      Переходим в страничный режим просмотра книги любым из тех двух способов, которые мы описывали ранее.

    После того, как указанный режим запущен, выделяем все страницы, которые нам не нужны. Делаем это, обведя их курсором с зажатой левой кнопкой мыши.

  • После того, как элементы выделены, жмем на кнопку Delete на клавиатуре. Как видим, все лишние страницы удалены. Теперь можно переходить в обычный режим просмотра.
  • Основной причиной наличия пустых листов при распечатке является установка пробела в одной из ячеек свободного диапазона. Кроме того, причиной может быть неправильно заданная область печати. В этом случае нужно просто отменить её. Также для решения проблемы печати пустых или ненужных страниц можно установить точную область печати, но лучше это сделать, просто удалив пустые диапазоны.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как удалить все листы в Excel кроме активного? Как удалить каждый второй лист в Excel? Выборочное удаление листов

    Приходилось ли Вам когда-нибудь удалять листы в рабочей книге приложения Excel ? Скорее всего, что да! Согласитесь, незамысловатая операция, если необходимо выборочно удалить несколько листов. Независимо от версии Excel щелкнул правой кнопкой мыши по нужному (а точнее говоря ненужному) листу, нажал «Удалить» в контекстном меню, подтвердил удаление — и всего делов то, три нажатия кнопки мыши! Задача усложняется, когда нужно выборочно удалить от десяти листов и более. Удаление листов становится длительным и утомительным занятием.

    Как вручную удалить лист/листы в книге Excel 2003/2007/2010?

    Для удаления одного или нескольких листов из рабочей книги проще всего использовать команду «Удалить» из контекстного меню. Кстати говоря, не все знают, что удалять листы можно используя клавиши Ctrl и Shift. Удерживая клавишу Shift, можно выделить диапазон листов, подлежащих удалению и удалить их разом. Аналогично можно использовать клавишу Ctrl, удерживать ее, выбирая листы для удаления, после чего удалить все выделенные листы разом.

    Как выборочно удалять листы при помощи надстройки?

    Для тех случаев, когда удаляемые листы должны удовлетворять каким-либо условиям, помогает макрос (надстройка) позволяющая выборочно удалять листы. Надстройка позволяет на выбор пользователя:

    1) Мгновенно удалить все листы за исключением активного;

    2) Удалить листы с заданным шагом, например, каждый второй, третий, четвертый, пятый. n-ый лист рабочей книги.

    3) Удалить листы по маске (по шаблону), используя специальные символы совпадения.

    При использовании подобных макросов будьте внимательны. Опробуйте действие макроса на тестовом файле, убедитесь тот ли результат Вы хотели получить, после обработки файлов с данными, пересохраняйте их под другими именами во избежании случайной потери данных. Отменить действие макроса можно далеко не всегда.

    Если Вы никогда не имели дел с макросами и надстройками, предлагаю Вам ознакомится с тем как установить надстройку на свой компьютер.

    Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

    При работе с данными в Excel могут оставаться в конечном результате листы с неактуальными данными либо пустые листы, которые не нашли применения. Однако если оставить их, то это может привести к неудобствам при печати, так как печататься будут как основные листы так и те, которые не нужны. Также это может быть неудобно и в других аспектах работы с документов.
    Рассмотрим как можно удалить ненужные страницы в Microsoft Excel.

    Как известно — листы в Экселе имеют в себе печатные страницы и каждый лист имеет разметку для корректной печати. Как поделены листы можно посмотреть в параметрах разметки либо же в страничном режиме.

    В нижней части программы справа можно увидеть значки, которые позволяют изменить вид документа, режим разметки можно увидеть если кликнуть на центральный значок.

    После нажатия можно увидеть, что страницы документа будут разделены между собой. И далее включаем страничный режим, который соответствует правому значку в строке состояния.

    Как результат, можно увидеть страницы документа, номера страниц и конечно границы, которые разделяют их.

    Также, чтобы изменить режим просмотра страниц, можно перейти в раздел «Вид» и в этом разделе найти режимы просмотра книг и после этого можно выбрать подходящий режим.

    Определив как выглядит документ разделенный на страницы, можно увидеть есть ли пустые листы, а если есть, то они будут напечатаны. Как вариант, можно исключить страницу с печати, но это действие может повторятся множество раз, а также может произойти так, что пользователь забудет исключить его из списка печати и тогда испортится порядок страниц или другой аспект, который играет важную роль в целостности документа. Исходя из этого лучше вообще исключить/удалить ненужный лист.

    Первый метод. Задать область печати.

    1) Нужно выделить для печати нужный диапазон данных в листе.

    2) Далее надо открыть раздел «Разметка», выбираем пункт «Области печати» и переходим к заданию диапазона.

    3) Не забываем сохранить изменения, которые мы произвели.

    Результатом будет печать только той области документа, которую мы ранее выделили и задали в диапазоне.

    Также может произойти то, что после того как был задан диапазон, страница неоднократно редактировалась (как пример удаление строк). Тогда будут печататься пустые страницы, которые были закреплены в областях печати. В таком случае нам надо вновь перейти в кнопку «Области печати» и убрать их.

    Второй метод. Удаление страницы

    Для начала нужно открыть страничный режим нажав значок снизу или в разделе «Вид»

    В страничном режиме выделяем страницы предназначенные для удаления.

    Когда были выделены ненужные страницы, на клавиатуре нажимаем на «Delete» и как результат — лишние страницы исчезнут с документа.

    Как удалить пустые листы в Excel

    Редко, но бывает необходимо удалить все пустые листы в книге Excel. Особенно актуально, если необходимо печатать всю книгу, и исключить появление пустых страниц. В Excel листы можно удалить поштучно, если знаешь где они расположены и их не много. Но когда файл громоздкий, то без надстройки с макросом не обойтись.

    С помощью надстройки VBA-Excel можно быстро удалить все пустые листы из книги Excel. Для этого:

    1. Перейдите на вкладку VBA-Excel, которая будет доступна после установки
    2. В меню Диспетчеры выберите пункт Диспетчер листов
    3. В открывшемся диалоговом окне нажмите команду Удалить пустые
    4. Подтвердите удаление листов, нажав кнопку Да

    ​Внимание! Удаление листов — необратимое действие. Его нельзя будет отменить. С другой стороны будут удалены только пустые листы, которые не содержат никаких данных.

    Удаление пустой страницы

    Word включает в себя неудаляемый символ конца абзаца, который иногда сдвигается на новую пустую страницу в конце документа. Способ удаления этой страницы — обеспечить размещение конца абзаца на предыдущей странице. Самый простой способ сделать так, чтобы конечный абзац был очень небольшим (1 пункт):

    Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8 (⌘+8 на компьютере Mac), чтобы отобразить знаки абзаца.

    Выделите знак абзаца.

    Установите флажок Размер шрифта , введите 01и нажмите клавишу ВВОД.

    Теперь абзац помещается на предыдущей странице, удаляя лишнюю пустую страницу.

    Снова нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8, чтобы скрыть знаки абзаца (сочетание клавиш ⌘+8 на компьютере Mac).

    Если этот абзац по-прежнему не помещается на предыдущей странице, вы можете уменьшить нижнее поле (Вкладка Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля и установить малое значение нижнего поля, например, 0,3 дюйма).

    Совет: Если рядом с символом абзаца есть квадратный маркер, в абзаце может быть разрыв страницы до включения параметра. Чтобы отключить его, щелкните правой кнопкой мыши пустой абзац, выберите Параметры абзаца (вкладка Главная ) и на вкладке строки и разрывы страниц в поле седиалог снимите флажок разрыв страницы.

    Преобразование в формат PDF

    Вы можете удалить конечную пустую страницу, сохранив документ в формате PDF, оставив последнюю страницу.

    Выберите файл > Сохранить как, выберите место для сохранения файла, а затем выберите Формат PDF для типа файла » Сохранить как».

    В диалоговом окне Сохранить как выберите Параметры .

    В разделе Диапазон страниц выберите Страницы, а затем укажите непустые страницы. Например, если страница 5 в документе является пустой и от нее не удается избавиться, укажите страницы от 1 до 4.

    Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку сохранить.

    Разрывы страниц: указывает Word, с которого нужно начать новую страницу. Причиной создания ненужной пустой страницы в вашем документе может быть принудительный разрыв страницы.

    Для просмотра разрывов страниц, добавленных вручную, переключитесь на отображение знаков абзаца.

    Нажмите клавиши CTRL + SHIFT + 8 (⌘ + 8 на компьютере Mac).

    Теперь вы можете выделить разрыв страницы и удалить его.

    Проблемы с разрывом раздела

    Удаление разрывов разделов в середине документа может привести к проблемам с форматированием. В этих случаях попробуйте заменить разрыв раздела на разрыв, не приводящий к созданию новой страницы. Вот как это сделать:

    Дважды щелкните разрыв раздела.

    На вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы щелкните раскрывающийся список Начало раздела и выберите пункт непрерывно.

    Нажмите кнопку ОК.

    Четные, четные и последующие причины пустых страниц

    Причиной создания пустой страницы в вашем документе могут быть разрывы разделов «со следующей страницы», «с нечетной страницы» и «с четной страницы». Если пустая страница находится в конце документа и там показан разрыв раздела, поместите курсор перед разрывом раздела и нажмите клавишу DELETE.

    Чтобы облегчить поиск разрывов разделов, попробуйте переключиться в режим Черновика на вкладке Вид.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

    При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

    Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

    Как в таблице Excel удалить пустые строки?

    Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

    Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

    Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

    Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

    Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

    Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

    Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

    В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

    Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

    Результат – заполненный диапазон «без пустот».

    Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

    Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+»-«. А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

    

    Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

    Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

    В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

    После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

    Как удалить каждую вторую строку в Excel?

    Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

    А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

    1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
    2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
    3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
    4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

    Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

    Как удалить скрытые строки в Excel?

    Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

    В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

    Будем их удалять.

    1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
    2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
    3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
    4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

    В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

    Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

    Как удалить ячейки, столбцы и строки в Excel

    Некоторые пользователи при редактировании ячеек в Excel сталкиваются с характерными трудностями: из-за того, что выбрали неверную опцию, у них таблица то уменьшается, то растягивается, то в ней исчезают данные (столбцы и строки).

    Данная статья призвана помогать вам в Экселе быстро и правильно удалять столбцы и строки, пустые, повторяющиеся ячейки, изменять содержимое выбранной ячейки. Рассмотрим отдельно решения каждой из приведенных задач по изменению таблицы.

    Как удалить ячейку?

    1. Откройте в Excel необходимую таблицу. Щелкните левой кнопкой по элементу, который нужно удалить.

    2. На вкладке «Главная», в правой части панели, откройте ниспадающее меню «Удалить» и выберите пункт «Удалить ячейки».

    3. В дополнительном окне выберите способ удаления (кликните радиокнопку возле необходимой опции):

    • «Ячейки со сдвигом влево» — после удаления все элементы, находящиеся в строке по правую сторону переместятся влево;
    • «Ячейки со сдвигом вверх» — находящиеся ниже элементы в столбце поднимутся вверх.

    4. Нажмите «OK».

    Как изменить значение ячейки?

    1. Клацните по элементу 2 раза левой кнопкой.

    2. Когда появится курсор, изменяйте или удаляйте параметр точно так же, как и в Ворде (текстовом редакторе Word):

    удерживая левую кнопку, выделите символы и нажмите клавишу «Delete», чтобы потом напечатать другие данные или вставить пробелы.

    Как удаляются строки и столбцы?

    1. Кликните по названию столбца (специальное поле вверху). Вся ячейки в столбце выделятся.

    2. Не убирая курсор с подсвеченных элементов, нажмите правую кнопку.

    3. В появившемся контекстном меню Excel клацните «Удалить».

    4. Аналогичным образом убирается из проекта и строка: выделите её и активируйте соответствующую команду в меню.

    Как убирать из таблицы одинаковые ячейки?

    Способ #1

    1. На вкладке «Данные» нажмите опцию «Удалить дубликаты».

    2. В настроечной панели укажите столбец, в котором требуется убрать дубли:

    • нажмите «Снять выделение»;
    • установите щелчком мышки метку в списке, где требуется.

    Внимание! Если требуется убрать дубли во всей таблице, соответственно, метки должны быть установлены в списке возле каждого столбца.

    3. Клацните «OK».

    4. По завершении процедуры программа Excel сообщит о том, сколько она нашла и удалила повторяющихся значений.

    Способ #2

    1. На вкладке «Данные», в блоке «Фильтр», клацните подраздел «Дополнительно».

    2. В окне «Расширенный фильтр» укажите, где сохранять отредактированный список (на месте или в отдельный файл).

    3. Клацните по окошку «Только уникальные записи». Нажмите «OK».

    Как убрать пустые ячейки?

    1. Удерживая левую кнопку, обозначьте границы области таблицы, в пределах которой требуется убрать пустые элементы (содержащие пробелы).

    2. Нажмите клавишу «F5».

    3. В открывшейся панели клацните «Выделить».

    4. Включите кликом мыши опцию «Пустые ячейки». Нажмите «OK».

    5. Удалите выделенные элементы через контекстное меню (клацните по ним правой кнопкой).

    Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.

    1. Выделите столбец, который нужно отредактировать.

    2. Откройте раздел «Данные» и нажмите «Фильтр».

    3. Щёлкните по установленному фильтру («стрелочка» в ячейке).

    4. Снимите флажок в надстройке «Выделить всё».

    5. Щёлкните окошко в «Пустые», а потом кнопку «OK».

    6. В столбце отобразятся только пустые ячейки. Кликните по ним правой кнопкой и нажмите «Удалить… «.

    Комфортной работы в Excel!

    Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.

    Процедура удаления

    К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.

    Способ 1: копирование значений через параметры вставки

    Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.

    1. Выделяем таблицу или диапазон, для чего обводим его курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Пребывая во вкладке «Главная», делаем щелчок по значку «Копировать», который размещен на ленте в блоке «Буфер обмена».
    2. Выделяем ячейку, которая будет верхней левой ячейкой вставляемой таблицы. Выполняем щелчок по ней правой кнопкой мышки. Будет активировано контекстное меню. В блоке «Параметры вставки» останавливаем выбор на пункте «Значения». Он представлен в виде пиктограммы с изображением цифр «123».

    После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.

    Способ 2: копирование специальной вставкой

    Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».

    1. Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
    2. Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.

    После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.

    Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы

    До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.

    1. Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
    2. Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.
    3. Выделяем первоначальный диапазон. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном списке в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».
    4. После того, как данные были вставлены, можно удалить транзитный диапазон. Выделяем его. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. Выбираем в нем пункт «Удалить…».
    5. Открывается небольшое окошко, в котором нужно установить, что именно нужно удалить. В конкретно нашем случае транзитный диапазон находится внизу от исходной таблицы, поэтому нам нужно удалить строки. Но если бы он располагался сбоку от неё, то следовало бы удалить столбцы, тут очень важно не перепутать, так как можно уничтожить основную таблицу. Итак, выставляем настройки удаления и жмем на кнопку «OK».

    После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.

    Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона

    Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.

    1. Выделяем диапазон, в котором нужно удалить формулы. Кликаем по кнопке «Копировать», размещенной на ленте или набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C. Эти действия равнозначны.
    2. Затем, не снимая выделения, кликаем правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В блоке «Параметры вставки» жмем на пиктограмму «Значения».

    Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.

    Способ 5: использование макроса

    Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.

    1. Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Visual Basic», размещенной на ленте в блоке инструментов «Код».
    2. Запускается редактор макросов. Вставляем в него указанный ниже код:

      Sub Удаление_формул()
      Selection.Value = Selection.Value
      End Sub

      После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.

    3. Возвращаемся к листу, на котором расположена интересующая нас таблица. Выделяем фрагмент, где расположены формулы, которые нужно удалить. Во вкладке «Разработчик» жмем на кнопку «Макросы», размещенную на ленте в группе «Код».
    4. Открывается окно запуска макросов. Ищем в нем элемент под названием «Удаление_формул», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».

    После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.

    Урок: Как включить или отключить макросы в Excel

    Урок: Как создать макрос в Excel

    Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом

    Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.

    1. Выделяем диапазон, в котором размещены формулы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Очистить содержимое». Если вы не хотите вызывать меню, то можно просто после выделения нажать клавишу Delete на клавиатуре.
    2. После этих действий все содержимое ячеек, включая формулы и значения, будет удалено.

    Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *