Как скопировать в экселе?

Excel. Формулы. Копирование формул

Копирование формул — одна из наиболее распространенных операций при работе в Excel. Неудивительно, что существует сразу несколько способов ее осуществления. Поговорим о них подробнее.

Способ 1. «Протягивание» формулы

Способ, известный практически каждому, кто когда-либо работал в Excel. Для копирования формулы в соседние ячейки необходимо активировать ячейку с формулой, затем навести курсор на правый нижний угол ячейки (курсор при этом примет вид черного крестика), зажать левую кнопку мыши и «протянуть» формулу в нужном направлении (вверх, вниз, влево или вправо).

При использовании этого метода будет скопирована не только формула, но и всё форматирование ячейки (заливка, границы, условное форматирование и т.д.). Минусом метода является невозможность копирования в несмежные ячейки («протянуть» формулу можно только на соседние столбцы и строки). Если выделить несколько ячеек и протянуть — то копироваться будет весь диапазон.

Чтобы скопировать только формулы (без форматов), протягивание нужно осуществлять не левой, а правой кнопкой мыши. Тогда Excel выдаст контекстное меню, в котором можно указать, что именно нужно копировать: всё, только значения (этот пункт копирует и формулы) или только форматы.

Контекстное меню при протягивании правой кнопкой мыши

Если протянуть ячейки не получается, то убедитесь, что в параметрах Excel не была отключена такая возможность. Файл — Параметры — Дополнительно — галочка напротив «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек» должна быть активирована.

Пункт в настройках

Способ 2. Использование команды «Заполнить»

Похожий на предыдущий способ копирования можно реализовать, используя команду «Заполнить» на ленте на вкладке «Главная» в группе команд «Редактирование»

Команда на ленте

Выделите диапазон ячеек в который нужно скопировать формулу, начав выделение с самой ячейки, содержащей формулу. Затем, в зависимости от того, куда нужно копировать данные, выберите один из вариантов заполнения (вниз, вправо, вверх, влево).

Заполнение вниз

В результате будет скопирована и формула, и форматирование ячеек.

Способ 3. Двойной клик по маркеру автозаполнения

Данный способ — наиболее быстрый из всех существующих, но имеет ряд ограничений. Для копирования этим методом нужно выделить ячейку или диапазон с нужными формулами, а затем дважды кликнуть на маркере автозаполнения в правом нижнем углу выделенного диапазона.

К сожалению, достоинства этого способа нивелируются следующими недостатками (которые, тем не менее, не так критичны при правильной организации работы с данными и «классическом» ведении баз и таблиц):

  • копировать можно только вниз
  • нужно, чтобы столбец слева был заполнен формулами или значениями
  • диапазон копирования зависит от того, насколько заполнен соседний столбец (формула будет протянута до первой пустой ячейки столбца слева).

Общей особенностью всех трёх описанных выше способов является то, что никакие данные при их использовании не копируются в буфер обмена. Кроме того, используя данные методы, можно копировать формулы только в соседние (смежные) ячейки.

Способ 4. Копирование с помощью буфера обмена

Классический способ копирования с использование команд Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). Выделяете ячейку или диапазон, копируете, выделяете диапазон вставки (можно несмежный, можно несколько) и вставляете. В результате вставится и формула, и форматирование.

Способ 5. Копирование с использованием Специальной вставки

Способ аналогичный предыдущему, с той лишь разницей, что вставка осуществляется не с помощью клавиш Ctrl+V, а с применением Специальной вставки (Ctrl+Alt+V или клик правой кнопкой мыши — «Специальная вставка»).

Главное достоинство — можно выбрать вариант вставки формулы. Например, скопировать их без форматирования, или вставить только значения.

Окно специальной вставки

Некоторые варианты вставки доступны по клику правой кнопкой мыши в виде пиктограмм быстрого действия.

Пиктограмма вставки только скопированных формул

При использовании последних двух способов копируемые формулы будут перемещены в буфер обмена (а значит доступны для повторной вставки). Также становится возможным копирование в любые несмежные диапазоны, даже если их несколько.

Если же Вы решите скопировать формулы ИЗ несмежных диапазонов, то это удастся сделать, только если они расположены в одной строке или в одном столбце. Иначе Excel выдаст предупреждение «Данная команда неприменима для нескольких фрагментов».

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru

С уважением, команда tDots.ru

Excel. Копирование и вставка

Копирование

Для копирования ячейки (диапазона ячеек) необходимо выделить требуемую ячейку (диапазон ячеек) как описано в параграфе 3, а затем воспользоваться одним из следующих способов.

Копирование с использованием ленты

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) открыть вкладку «Главная» на ленте. Затем в группе «Буфер обмена» (по умолчанию первая группа слева) нажать кнопку «Копировать» (рис. 18). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет скопирована в буфер обмена.

Рис. 18

Рис. 19

Если на ленте нажать не кнопку «Копировать», а стрелку рядом с ней, то откроется меню, в котором появляется возможность выбора варианта копирования – простое копирование или копирование как рисунок. Если выбрать пункт «копировать как рисунок», откроется окно «Копировать рисунок» (рис. 20), в котором можно выбрать параметры копирования:

Рис. 20

— Вид – вариант отображения копируемой области (как на экране или как на печати, так как отображение на экране и при печати могут отличаться);

— Формат. При выборе векторного формата рисунок не будет размытым при растягивании, при выборе растрового формата – присутствует размытость при растягивании рисунка.

При копировании как рисунок, выделенную область можно будет вставить как рисунок в ECXEL, WORD или иное приложение.

Копирование с использованием горячих клавиш

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) одновременно нажать клавиши «CTRL» + «C» на клавиатуре. Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет скопирована в буфер обмена.

Копирование с использованием контекстного меню

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) нажать правую кнопку мыши, в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Копировать» (рис. 21). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет скопирована в буфер обмена.

Рис. 21

При копировании выделенная ячейка (или диапазон ячеек) остается нетронутой в месте своего нахождения, как видно из названия операции «копирование» с нее снимается копия.

При использовании операции «вырезание» выделенная ячейка (или диапазон ячеек) удаляется из места своего первоначального нахождения, при этом у ячеек, оставшихся от вырезанного диапазона, все форматирование становится как у пустого листа.

Вырезание

Для вырезания ячейки (диапазона ячеек) необходимо выделить требуемую ячейку (диапазон ячеек) как описано в параграфе 3, а затем воспользоваться одним из следующих способов.

Вырезание с использованием ленты

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) открыть вкладку «Главная» на ленте. Затем в группе «Буфер обмена» (по умолчанию первая группа слева) нажать кнопку «Вырезать» (рис. 22). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет вырезана в буфер обмена.

Рис. 22

Вырезание с использованием горячих клавиш

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) одновременно нажать клавиши «CTRL» и «X» на клавиатуре. Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет вырезана в буфер обмена.

Копирование с использованием контекстного меню

После выделения нужной ячейки (диапазона ячеек) нажать правую кнопку мыши, в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Вырезать» (рис. 23). Выделенная ячейка (диапазон ячеек) будет вырезана в буфер обмена.

Рис. 23

Вставка

Перед выполнением вставки нужно выбрать ячейку, в которую собственно и будет осуществляться вставка. При копировании одной ячейки для вставки выбирается одна ячейка (рис. 24), при копировании диапазона ячеек – выбирается ячейка, которая будет верхней левой во вставляемом диапазоне (рис. 25), для заполнения одинаковым(и) значением(ями) выбирается диапазон ячеек, который нужно заполнить этими значениями (рис. 26). В отличие от копирования, вариантов вставки существенно больше. Для простой вставки «как есть» возможны также 3 варианта действий:

1) Нажать на кнопку «Вставить» на главной вкладке ленты (рис. 27);

2) Нажать правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Вставить» (рис. 28);

3) Нажатием комбинации клавиш Ctrl+V.

Рис. 24

Рис. 25

Рис. 26

На рисунках 24 – 25 пунктиром выделены копируемые ячейки, сплошной линией – ячейка (диапазон ячеек), выбранная для вставки.

Рис. 27

Рис. 28

Помимо простой вставки существует еще несколько разновидностей. Если на главной вкладке нажать стрелку под кнопкой «Вставить» (рис. 27) или в контекстном меню выбрать пункт «Специальная вставка» (рис. 28), то появится меню специальной вставки (рис. 29):

Рис. 29

Значения кнопок сверху вниз, справа налево:

— Вставить — вставка содержимого «как есть». Это значит, если вы выделили прямоугольный фрагмент, внутри которого были числовые значения, формулы, ячейки с текстом и картинки, то и в месте вставки будет такой же прямоугольный фрагмент с тем же самым содержимым. На рис. 30 можно видеть, как фрагмент, расположенный вверху, в котором есть числовые значения, формулы, строки и рисунок, был скопирован в нижележащие ячейки. При этом формула, ссылавшаяся на ячейки A1:C1, была перенесена и теперь ссылается на ячейки A11:C11. Остальные объекты (включая форматирование, заливку цветом, границы) были перенесены без изменений.

Рис. 30

— Формулы — если в выделенном фрагменте есть формулы, то они вставляются именно как формулы, при этом ссылки в этих формулах остаются относительными. Это значит, что копировать лучше и формулу, и ячейки, в которых находятся аргументы этой формулы, иначе можно получить непредсказуемый результат. Если в выделенном фрагменте есть рисунок, он этой командой не копируется. На рис. 31 видно, что формула была скопирована корректно, а вот рисунок вставлен не был.

Рис. 31

— Формулы и форматы чисел — то же самое, что и вставка формул, но кроме формул при вставке из исходных ячеек копируются также заданные числовые форматы. Рисунки при этом не копируются (рис. 32).

Рис. 32

— Без рамок — если вы копировали ячейки, у которых есть обрамление, то вставляется только содержимое ячеек без рамок, остальное форматирование сохраняется. Рисунки при этом не копируются (рис. 33).

Рис. 33

— Сохранить ширину столбцов оригинала — в месте вставки в каждую ячейку вставляется значение из соответствующей ячейки в месте копирования, и сохраняется ширина столбца исходной ячейки, форматирование при этом сохраняется (рис. 34).

Рис. 34

— Транспонировать — при выполнении этой команды все столбцы (вместе с их значениями и формулами) становятся строками, а строки — столбцами. При всех этих перемещениях связи формул с соответствующими ячейками сохраняются, и если в одной из ячеек находилась формула, суммирующая значение в строке, то она превращается в формулу, суммирующую значение в столбце, форматирование при этом сохраняется. Рисунки при этом не копируются (рис. 35).

Рис. 35

— Вставить значения — если в выделенном фрагменте есть формулы, то в место вставки вставляются только значения, которые отображались в ячейках формул в момент копирования. Рисунок в этом случае не копируется. Кроме того, форматирование исходных ячеек (границы, заливка, формат значений) не сохраняется (рис. 36).

Рис. 36

— Вставить значения и форматы чисел — кроме значений из исходных ячеек копируются форматы чисел, остальное форматирование не копируется. Рисунки при этом также не копируются (рис. 37).

Рис. 37

— Вставить значения и исходное форматирование — вместе со значениями переносятся все параметры форматирования, которые были применены к исходным ячейкам. Рисунки при этом не копируются (рис. 38).

Рис. 38

— Вставить форматирование — в место вставки копируется форматирование исходных ячеек, значения, формулы и рисунки не копируются (рис. 39).

Рис. 39

— Вставить связь — в месте вставки в каждую ячейку вставляется связь с соответствующей ячейкой в месте копирования. Рисунки и форматирование (кроме формата значений) при этом не копируются (рис. 40).

Рис. 40

— Вставить рисунок — в место вставки заданный фрагмент (независимо от того, что он собой представляет в исходном виде) вставляется в виде растрового рисунка (рис. 41).

Рис. 41

— Вставить рисунок со связью — в место вставки заданный фрагмент (независимо от того, что он собой представляет в исходном виде) вставляется в виде растрового рисунка, и этому рисунку присваивается связь с исходным объектом копирования (то есть изменения в исходном диапазоне ячеек будут отображаться на рисунке при обновлении связи) рис. 42).

Рис. 42

— Специальная вставка — эта команда работает по-разному в зависимости от того, что именно вы вставляете. Если в буфере обмена находится фрагмент таблицы, то появится диалоговое окно, показанное на рис. 43.

Рис. 43

Группа переключателей «Вставить» позволяет выбрать режим вставки. Некоторые режимы уже были рассмотрены, поэтому остановимся только на оставшихся:

— Примечания — вставляются только примечания, связанные с копируемыми ячейками;

— Условия на значения — вставляются только правила проверки для копируемых ячеек;

— С исходной темой — если в месте вставки тема отличается от темы в месте копирования, то после копирования формул и значений к скопированному диапазону также будет применена скопированная тема;

— Ширины столбцов — в месте вставки будут применены те же значения ширины столбцов, что и в месте копирования, значения и формулы не копируются.

С помощью группы переключателей «Операция» окна «Специальная вставка» можно выбрать математическую операцию, выполняемую между вставляемыми значениями и значениями, которые уже находятся в месте вставки. Если в скопированной ячейке находится значение 2, в месте вставки значение 3, а вы выбрали операцию «Нет», то вставлено будет значение 2. Если же вы выберете операцию «Умножить», то в месте вставки будет вставлено значение 6 (то есть вставляемое значение 2 умножается на 3).

Установка флажка «Пропускать пустые ячейки» сохранит в месте вставки текущие значения ячеек, если в месте копирования соответствующие ячейки были пустыми.

Совсем иное окно для команды Специальная вставка открывается, если в буфере обмена находится рисунок или другой объект, не являющийся фрагментом таблицы Excel (рис. 44).

Рис. 44

Это окно позволяет вставить в таблицу Excel либо рисунок (причем в разных форматах), либо документ, созданный в другой программе, либо фрагмент документа. При этом если вы вставляете из буфера обмена фрагмент документа, то можно либо просто вставить фрагмент документа, либо вставить связь с этим документом, установив переключатель «Связать». Если вставлена связь, то все изменения, которые вносятся во вставленный фрагмент в документе-источнике, будут воспроизведены в таблице Excel. Однако если при этом переместить в новое место документ-источник, вставленный объект больше изменяться не будет. Правда, можно исправить адрес ссылки вручную (при выделении объекта он отображается в строке формул).

— Вставить как гиперссылку — есть два варианта выполнения этой команды. Если целевая ячейка пустая, то вставляемый объект связывается с источником гиперссылкой. Если ячейка не пустая, то ее содержимое не изменяется, но связывается гиперссылкой со вставленным объектом. Это значит, что содержимое ячейки подчеркивается и начнет работать наподобие ссылки на веб-странице, то есть щелчок на этой ссылке открывает связанный документ.

Вставка без копирования

Как видно из названия, для данного вида вставки не нужно ничего предварительно копировать. Применяется при добавлении строк/столбцов в таблицу. Последовательность действий для вставки без копирования:

а) Выделить строку/столбец (несколько строк/столбцов);

б) Нажать правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области;

в) В появившемся контекстном меню выбрать пункт «Вставить» (рис. 45);

г) Новая строка/столбец (строки/столбцы) появится перед выделенной строкой/столбцом (строками/столбцами).

Важно: количество добавляемых строк/столбцов равно количеству выделенных, то есть если выделены 2 строки, то добавятся тоже 2 строки. Также следует учесть, что данный вид вставки работает, когда не скопирована ни одна ячейка (диапазон ячеек). Если данное условие не выполняется, то контекстное меню при выделении строки/столбца (строк/столбцов) будет иметь вид как на рис.46, и в нем вместо строки «Вставить» будет строка «Вставить скопированные ячейки». Если вы скопировали (например, случайно) какую-то ячейку (диапазон ячеек) а вам нужно добавить строку/столбец, то можно нажать клавишу «Esc» на клавиатуре, после выполнить вставку строки/столбца. Нажатие клавиши «Esc» в данном случае удаляет скопированный диапазон из буфера обмена.

Рис. 45

Рис. 46

Как скопировать лист в Excel

  • 02.02.2016
  • Просмотров: 80133
  • Excel
  • Видеоурок

Работая со сложной таблицей в Эксель может возникнуть необходимость скопировать готовую таблицу на другой лист или в другую книгу. При простом копировании могут возникнуть сложности с форматированием, поэтому в этом уроке я расскажу как это сделать быстро и легко, а также рассмотрим как скопировать лист в Excel в другую книгу.

Первым делом открываем рабочий документ. Чтобы скопировать лист необходимо щелкнуть по его вкладке правой клавишей мыши. Далее, из выпадающего меню выбрать пункт «Переместить/Скопировать».

Откроется новое окно. В самом низу ставим галочку «Создать копию», а немного выше выбираем в какую книгу скопировать лист и где этот лист должен размещаться. В моем случае это открытый документ «Пример таблицы» и лист, который я помещаю в самый конец.

Программа Excel создать точную копию выбранного листа и поместит ее в самый конец списка.

Теперь осталось его только переименовать Щелкните два раза левой клавишей мыши по названию листа и введите новое имя.

Ну и чтобы скопировать лист в другой документ — открываем два документа одновременно и в окне «Переместить/Скопировать», в качестве конечной книги, указываем второй документ. При этом не забываем указать месторасположение будущего листа и поставить галочку для создания копии.

После нажатия на клавишу «Ок» новый лист будет скопирован в другой открытый документ.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В этом уроке расскажу как удалить страницу из PDF файла. Этим способом можно удалить любую страницу из файла и поможет нам в этом браузер Google Chrome.

  • 08.12.2016
  • Просмотров: 8468
  • Google Chrome, PDF

В этом уроке расскажу как свернуть Outlook в трей. Многие пользователи, которые только начинают работать с программой Microsoft Outlook, сталкиваются с проблемой, когда программа, которую они сворачивают, остается на панели задач.

  • 22.09.2015
  • Просмотров: 5162
  • Outlook

В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью — ограничить возможность ввода данных определенным списком. Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.

  • 21.11.2015
  • Просмотров: 5623
  • Excel
  • Видеоурок

В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel. Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.

  • 30.10.2015
  • Просмотров: 4829
  • Excel
  • Видеоурок

В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате «+7 987…». В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.

  • 23.12.2015
  • Просмотров: 31770
  • Excel
  • Видеоурок

Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.

Удаление ячеек в Excel

Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

  1. Выберите ячейки, которые необходимо удалить.
  2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.
  3. Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.

Копирование содержимого в Excel

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.

  1. Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.
  2. Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
  3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.
  4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
  5. Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.

Как переместить ячейку в Excel

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.

  1. Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
  2. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
  3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
  4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
  5. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

Дополнительные параметры вставки

Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

  • Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.

Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.

Перетаскивание ячеек в Excel

Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.

  1. Выделите ячейку, которую хотите переместить.
  2. Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
  3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.
  4. Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru

Автор/переводчик: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Советы по копированию и вставке

Копировать данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами можно разными способами. Их обзор представлен в таблице ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время копирование и вставка столбцов не поддерживаются.

Задача Действие
Копирование данных в пределах одной таблицы или между таблицами в Smartsheet. Вы можете копировать строки, ячейки, формулы, гиперссылки и иерархию. Копирование и вставка
Используйте команды контекстного меню либо сочетания клавиш CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки данных (COMMAND+C и COMMAND+V на компьютере Mac).
Пользователям Mac следует использовать клавишу COMMAND вместо CTRL.
Копирование данных между Smartsheet и другими программами, например Microsoft Excel. Сочетания клавиш
Используйте сочетания клавиш CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки данных (COMMAND+C и COMMAND+V на компьютере Mac).
ПРИМЕЧАНИЯ:

  • Команды контекстного меню для копирования и вставки не всегда работают правильно при переходе из одного приложения в другое.
  • Из других приложений для работы с электронными таблицами, таких как Excel или Open Office, можно вставить одновременно не более 500 строк.

СОВЕТ. Если вы скопировали ячейку с несколькими строками в Excel или другой программе, перед вставкой дважды щёлкните ячейку в Smartsheet, чтобы строки не были вставлены в нижние ячейки.

Создание ссылок на ячейки, копирование результатов формул или форматирование Специальная вставка
Быстрое копирование значения или формулы из одной ячейки и вставки их в несколько расположенных рядом ячеек Заполнение перетаскиванием

Копирование и вставка ячеек, строк, формул, иерархии и гиперссылок

Копирование и вставка ячеек (внутри таблицы или между таблицами)

Чтобы скопировать ячейку, щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать.
Чтобы скопировать несколько ячеек, щёлкните одну из них и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель, чтобы выделить соседние ячейки перед копированием.

Чтобы вставить данные в ячейку, щёлкните её и нажмите клавиши CTRL+V (или щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить).
ПРИМЕЧАНИЕ. Если в конечных ячейках уже есть данные, они будут перезаписаны при вставке в них содержимого других ячеек.

Копирование строк в пределах таблицы

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам нужно скопировать строки между разными таблицами, см. статью Копирование строки в другую таблицу.

Чтобы скопировать строку, щёлкните её номер, чтобы выделить её, а затем воспользуйтесь сочетанием клавиш. Другой способ: щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки и выберите команду Копировать.

Чтобы скопировать несколько смежных строк, щёлкните номер первой из них, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая её, щёлкните номер последней строки в нужном диапазоне.

Чтобы скопировать несколько несмежных строк, щёлкните номер каждой из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.
ПРИМЕЧАНИЕ. При копировании строки вложения и обсуждения не копируются.

Чтобы вставить строку, щёлкните её номер и воспользуйтесь сочетанием клавиш или щёлкните стрелку рядом с номером строки и выберите пункт Вставить строку. Скопированные строки будут вставлены над выделенной строкой.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если при вставке строки щёлкнуть ячейку, а не номер строки, значения ячеек будут перезаписаны.

Копирование и вставка формул

Для копирования ячеек и строк, содержащих формулы, внутри таблицы используйте приведённые выше инструкции.

Чтобы скопировать формулу для использования в другой таблице, выполните следующие действия:

  1. Дважды щёлкните ячейку с формулой, чтобы открыть формулу для редактирования.
  2. Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать её.
  3. Откройте конечную таблицу, щёлкните нужную ячейку и нажмите клавиши CTRL+V.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вам может потребоваться изменить ссылки на ячейки в соответствии с конечной таблицей.

Копирование и вставка иерархии

Разверните иерархию, если она свёрнута, щёлкнув значок развёртывания в родительской строке.

Используйте описанный выше способ для копирования и вставки нескольких строк. Первой выделенной строкой должна быть родительская, а последней — последняя дочерняя строка. Это позволит сохранить отношения между родительскими и дочерними строками.
СОВЕТ. Если вы часто копируете и вставляете один и тот же набор задач для воссоздания структуры иерархии, рекомендуем сохранить иерархию в отдельной таблице. Когда вам понадобится добавить целый раздел в текущую таблицу, используйте команду Копировать в другую таблицу. В этом случае вам не придётся разворачивать иерархию перед её копированием. Дополнительные сведения см. в статье Копирование строки в другую таблицу.

Специальная вставка

Используя специальную вставку, можно указать, какое именно содержимое ячеек или строк нужно вставить.

Скопировав ячейку или строку, щёлкните правой кнопкой мыши конечную ячейку и выберите пункт Специальная вставка. Откроется окно Специальная вставка.

Чтобы решить, какой вариант выбрать, обратитесь к этой таблице:

Параметр Желаемый результат
Значения Вставка скопированных значений. Если в скопированной ячейке содержится формула, будет вставлен только результат её вычисления, но не сама формула.
Форматы Вставка форматирования скопированной ячейки, например цвета фона, цвета шрифта, стиля шрифта и т. д.
Ссылки на скопированные ячейки

Создание ссылок на скопированные ячейки. Этот параметр доступен, только если вы вставляете данные в таблицу, отличную от той, из которой скопировали их, у вас есть соответствующие разрешения совместного доступа и вы вставляете данные в столбец, который допускает создание ссылок на ячейки.

Дополнительные сведения о создании связей между таблицами см. в статье о связывании ячеек.

Заполнение перетаскиванием

Этот способ используется для копирования значения или формулы из одной ячейки в другие смежные ячейки. При перетаскивании формулы ссылки на ячейки автоматически обновляются согласно новому положению.
СОВЕТ. Формула автоматически добавляется в ячейку, если она находится непосредственно над, под или между ячейками с такой же формулой. Дополнительные сведения об этом см. в статье Автоматическое заполнение формул и форматирование.

  1. Щёлкните ячейку со значением или формулой, которые нужно скопировать в другие смежные ячейки.

  2. Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы курсор принял вид перекрестия.

  3. Перетащите указатель мыши по нужным смежным ячейкам.
    Вокруг каждой ячейки, которая будет заполнена, когда вы отпустите кнопку мыши, появится пунктирная граница.

  4. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить все обведённые ячейки значением или формулой из исходной ячейки.

СОВЕТ. Чтобы использовать заполнение перетаскиванием для несмежных строк, сначала примените к таблице фильтр. Дополнительную информацию об использовании фильтров см. в статье Отображение или скрытие данных в таблице с помощью фильтров.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *