Как сделать прайс лист?

Прайс-лист: оформление + пример было/стало

В этой статье не будет долгих вступлений, характерных для меня. Я расскажу, как оформить продающий прайс лист на примере одного из наших кейсов.

Будут конкретные шаги, которые позволили нам увеличить конверсию после отправки прайса на 12,7%. Поэтому скорее изучайте и приступайте к внедрению или даже полной переделке Вашего прайс-листа.

Сходства и различия прайсов

Когда Вы связываетесь с разными компаниями для поиска решения своей потребности, Вы для финального решения просите их отправить коммерческое предложение и прайсы.

Как правило, коммерческое предложение у всех отличается. Что нельзя сказать про прайсы, которые у всех похожи друг на друга как две капли воды из одного океана. Хотя вру, есть целых 3 различия, которые Вы можете найти в них:

  1. Реквизиты компаний;
  2. Количество позиций;
  3. Разница в ценах.

И вот Вам для примера такой типовой образец прайса. Стандартная выгрузка из 1С в Excel. Обычно на 20-30 листов, если распечатывать. Чем больше наименований, тем больше листов.

Типовой прайс

И это плохо! Один раз в жизни мы видели каталог, который не просто был “страшным”, но и состоял из 212 страниц. Вы меня извините, но это что-то нечто, такой документ не только долго читать, но и долго скачивать.

Если же получается, что в Вашем каталоге большое количество позиций, в таком случае необходимо выяснить потребность клиента и отправить лишь то, что ему действительно нужно.

НАС УЖЕ БОЛЕЕ 32 000 чел.
ВКЛЮЧАЙТЕСЬ вконтакте facebook

Наши выводы по переделке прайс-листа

Основываясь на информации выше, мы уже могли сделать выводы по переделкам данного инструмента. Но мы пошли дальше, провели опрос среди клиентов нашего заказчика и сделали выводы, о которых сейчас расскажу.

Вывод 1. Потенциальный покупатель запрашивал от 3-5 прайсов у разных компаний и сравнивал цены. Основным критерием для выбора становилась цена. Условия по типу доставки, гарантии, оплаты были уже на втором месте.

Вывод 2. Чаще всего клиент просматривал первые 2-3 страницы прайса, не больше. Этого вполне хватало, чтобы понять ценообразование и принять решение о работе с данной компанией.

Вывод 3. Поскольку наш клиент занимался оптовой продажей одежды, то решающим фактором для принятия решения о покупке было наличие фотографий позиций. На сайте, в социальных сетях или в самом прайсе, не важно.

Главное, чтобы покупатель мог увидеть всё своими глазами и подобрать товар на свой вкус, который по его мнению будет продаваться лучше всего.

Вывод 4. Все просили скидки, даже несмотря на то, что в прайсе уже была указана самая низкая цена. И они считали, что в ней ещё не заложена скидка. Поэтому торговались во время разговора до первой крови.

Были ещё десятки разных мыслей, но все они имели разовый характер. А значит опираться на них можно было только на свой страх и риск. Этого мы предпочли не делать, так как уменьшение конверсии – уменьшение прибыли.

Как мы изменили прайс

Главное в этом деле не погрязнуть в самоанализе. Поэтому было принято решение брать то, что есть и основываясь на этом делать.

Ведь мы чётко понимали, что если продолжим звонить и узнавать больше информации, то мы скорее запутаемся, чем получим положительный эффект от большого объёма вводных данных. Мы начали действовать.

1. Немного подняли цены

Как бы это глупо не звучало, но мы подняли цены на 5% на большинство товаров, кроме товаров-локомотивов. Это было сделано специально, так как без этого мы бы не смогли реализовать пункт 2.

И к тому же это позволило нам увеличить средний чек, ведь по тому товару, на который мы задрали стоимость, нет аналогов у конкурентов. А значит, нет возможности сравнивать.

2. Добавили скидки

Скидка 5% и 8%. Чтобы получить товар по этой цене, надо было сделать закупку на определенную сумму. На 10 000 рублей, чтобы получить 5%, и на 25 000, чтобы получить 8%, но об условиях получения скидки новым клиентам мы не говорили перед отправкой, чтобы у них самостоятельно возникло желание узнать о ней.

А для того, чтобы эти скидки работали не против нас, то есть не “в минус”, мы и сделали пункт номер один.

3. Наняли фотографа в штат

Он стал фотографировать новые позиции и вставлять их в 1С. Примерно такое же задание мы дали менеджерам по продажам – искать фото товаров на сайтах производителей и также вставлять их в 1С.

Буквально за месяц, при кропотливой работе 3-х человек в прайс можно вставить 10-15 тысяч фотографий. Естественно, в первую очередь нужно вставить фото самых ходовых товаров.

4. Сделали специальные отметки

“Хит продаж”, “Специальное предложение” и “Новинка”. И выделили их большими буквами и красным цветом, чтобы они бросались в глаза.

Возможно не очень честно по отношению к клиентам, но зачастую это были совсем не “Новинки”, а просто то, что нам нужно было продать в первую очередь. То есть по факту в эти категории менеджеры вставляли остатки по складу, аукционный товар и прочее.

Такой ход ещё позволил нам визуально оформить прайс и раздробить его на участки так, чтобы клиент при прокрутке колеса мышки не засыпал из-за однотипности всех строк. Поэтому ещё реализовали выделение серым цветом в двух оттенках.

5. Дали задание программисту

Естественно мало придумать нововведения, нужно чтобы все автоматически из 1С выгружалось в Excel. Скажу честно, мы меньше провозились с первыми четырьмя пунктами, чем с этим.

Это действительно заняло много нервов, усилий и времени. Основная проблема была с импортом не текста, а фотографий из 1С в Excel, но мы и ее решили :-).

Вот так прайс стал выглядеть после наших изменений. Согласитесь, отличается от первой картинки в лучшую сторону. И как я уже писал выше, средняя конверсия, после отправки такого прайса, в сделку увеличилась на 12,7%.

Продающий прайс

Сейчас (прошло 6 месяцев после реализации) я уже вижу, что можно было сделать ещё лучше. Например, изменить ядрёно красный цвет на приятный синий, который больше располагает к покупке.

Еще можно было написать стоимость, исходя из нашей статьи. Например, делать колонку с дополнительными выгодами нашими.

Я не стесняюсь это признавать, так как мы постоянно учимся. И те кто заказывает у нас разработку рекламных материалов сейчас, получают более профессиональные наработки, но опять же по цене уже выше. Это я говорю, чтобы Вы понимали, что это не идеально оформленный вариант, а неплохая основа для примера.

Что делать с большим прайсом

Естественно у нас была проблема, что фото занимали много места на жёстком диске (около 300 мегабайт), и пересылать его по электронной почте целиком стало невозможно, но мы нашли для этого решения:

  1. Не отправлять все позиции в одном документе, а выяснять потребность клиента и отправлять по определённым торговым маркам;
  2. Выложить прайс-лист на сервис, где его можно онлайн листать, не скачивая себе на компьютер и делая это с любого устройства.

Кроме того мы подготовили и создали специальный маркетинг-кит и коммерческое предложение, в которых подробно расписали все достоинства нашего клиента.

В купе с продающим прайс листом, у нас получилась хорошая подборка эффективных инструментов бизнеса.

Коротко о главном

Как уже писал выше, данный кейс можно было сделать ещё лучше, можно было разработать титульную обложку, выделить отдельные позиции и наклеить на них стикеры, назвать товары своими артикулами, чтобы их никто не мог сравнить.

Но это всё докрутка до идеала. Для основы, чтобы понимать как оформить продающий прайс-лист, Вам хватит этих действий. А сейчас давайте подведём итог, как правильно действовать, если хотите продающий прайс лист:

  1. Красиво оформить;
  2. Разбить на категории;
  3. Иметь стикеры и фотографии.

И вот ещё несколько напутствий на “дорожку”.

1. Используйте графы или колонки “Скидка”. Это просто волшебно влияет на принятие решения о покупке, в особенности в оптовой сфере.

2. Всегда перезванивайте своим клиентам после отправки прайса. Как правило, все менеджеры по продажам грешат этим.

3. Не допускайте отмазки. “Я чувствую, что он конкурент”, “Он ничего не купит”, “Сам перезвонит”. Обычные придумывания менеджеров по продажам, чтобы уберечь себя от звонков.

4. Не жалейте денег на изменения прайса. Особенно в 1С это может стоить десятки, а то и сотни тысяч рублей, в зависимости от сложности системы, но даже если это повысит конверсию на 1%, то в перспективе окупится многократно.

Приказ об утверждении прейскуранта цен на услуги

Приказ об утверждении прейскуранта цен на услуги ─ это официальное распоряжение руководителя организации, благодаря которому происходит утверждение разработанного прайс-листа с ценами на услуги. Приказ составляется в письменной форме.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении прейскуранта цен на услуги .docСкачать образец приказа об утверждении прейскуранта цен на услуги .doc

Зачем нужен прейскурант цен на услуги

Для каждой организации формирование стоимости услуг является непростым процессом, потому что необходимо учитывать все расходы, цены конкурентов и т.д. В организации наличие прейскуранта цен — это, прежде всего:

  • показатель зрелости и серьезного отношения компании к клиенту;
  • прозрачность в отношениях между заказчиком и исполнителем;
  • гарантия качества всей предпринимательской деятельности.

Самое главное — наличие такого прейскуранта является конкурентным преимуществом как в части ценовой составляющей, так и в уникальности отдельно взятых позиций, включающих дополнительные возможности, которые повышают взаимодействие и лояльное отношение клиентов. А вот отсутствие прейскуранта цен на услуги в организации говорит о ее неподготовленности и отсутствии эффективности внутренних процессов.

Кто в организации должен разрабатывать прейскурант цен на услуги

Прейскурант цен на услуги организация разрабатывает по своему усмотрению. В обязанности органов власти и муниципального управления не входит разработка прейскуранта цен на платные услуги, но если возникает такая необходимость, то они могут проконсультировать по всем вопросам, которые возникают во время разработки прайс-листа. Если услуги, которые планирует оказать организация, соответствуют основному виду ее деятельности (т.е. подобный род услуги зарегистрирован в ведомственном реестре), то компания должна разработать и утвердить порядок, который будет определять плату за оказание услуг самостоятельно.

В этот порядок можно включить:

  • формулу расчета прибыли от продаж и рентабельность;
  • калькуляцию затрат;
  • перечень факторов, в т. ч. потребность в услуге при сложившихся ценах и денежных доходах и среднюю рыночную стоимость.

Важно! Такой порядок необходимо соблюдать только в том случае, если услуги относятся к основному виду деятельности и они не были включены в задание. Что касается других платных услуг, то их стоимость организация определяет самостоятельно.

Сведения, которые должны быть отображены в приказе

В шапке приказа должно содержаться следующее:

  • полное название организации;
  • дата составления документа;
  • регистрационный номер;
  • название документа;
  • формулировка «в соответствии с Уставом… (здесь пишется полное название организации) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • текст документа;
  • подпись директора и ее расшифровка.

Сам текст должен содержать следующие формулировки:

  1. «Утвердить Прейскурант цен ООО «ХХХ» на платный услуги № … от ….(приложение №1)».
  2. «Ввести Прейскурант №… от … в действие с …».

К приказу обязательно должен прилагаться прейскурант цен на предоставляемые организацией услуги ─ он же и является приложением №1. Оформляется прейскурант в виде таблицы. В шапке прайса должны быть указаны реквизиты организации. А чтобы сделать прейскурант более привлекательным, в табличку можно добавить колонку с названием «Акционные предложения».

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа надо соблюдать следующие требования:

  • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
  • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
  • Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
  • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
  • Печать.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • неправильно написать название организации;
  • не проставить или написать неправильную дату составления документа;
  • не указать регистрационный номер;
  • внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
  • написать текст неразборчивым почерком;
  • сделать много исправлений в документе;
  • сделать орфографические ошибки;
  • не указать в документе регистрационный номер прейскуранта;
  • искусственно состарить документ;
  • затереть ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда ошибка была замечена:
    • до того, как была поставлена подпись руководителя;
    • в момент подписания.
  2. Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать приказ, аннулирующий тот, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
    • регистрационный номер;
    • дата, когда он был составлен;
    • название документа;
    • начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
    • почему его решили отменить;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • подпись.

Итак, утвержденный приказом прейскурант цен на услуги помогает организации:

  1. Представить покупателям полный перечень оказываемых услуг.
  2. Проинформировать покупателей о следующих моментах розничной торговли:
    • наличии скидок (сезонных и персональных);
    • наличии дисконтных пластиковых карт.
  3. Предоставить информацию в форме, которая привычна для бизнес-партнеров и клиентов.
  4. Дать возможность покупателям ознакомиться с ценами.

Таким образом, в прейскуранте цен должна содержаться реальная ценовая политика, которая должна обновляться не реже чем 1 раз в 30 дней. Цены, указанные в прейскуранте, должны быть актуальными. Идеально, если, помимо цен оказываемых услуг, будут указаны даты, на которые эта стоимость действительна, и указаны номера телефонов, по которым можно получить ответы, если вдруг возникнут вопросы.

Как правильно составить прайс-лист

Цена — стоимость плюс разумное вознаграждение за угрызения совести при назначении цены.
Амброз Бирс

Управление ассортиментом, а зачастую и продажи, начинаются с прайс-листа. Это обязательный атрибут любой коммерческой организации, и он может сильно повлиять на уровень доходности. Тем не менее, люди его часто недооценивают, не считают достойным особого внимания и теряют из-за этого клиентов.

Поэтому сегодня будем говорить о том, как правильно составить и оформить продающий прайс-лист. А также расскажем, чего не стоит делать, если хотите, чтобы вашим клиентам да и вам самим было легко ориентироваться в ассортименте вашей продукции.

Этапы создания прайс-листа

В процессе создания прайс-листа можно выделить 9 важных шагов. Давайте рассмотрим их подробно.

1. Создаем прайс-лист в формате Excel

Прайс-лист, конечно, можно составить в Word, можно нарисовать на листочке карандашом. Но мы рекомендуем вести прайс-лист в Excel, так как после его создания последуют постоянные корректировки, а Excel позволяет вносить их без особых усилий. Обычно прайс-лист представляет собой таблицу, в которую вы вносите данные по своим товарам.

2. Придумываем уникальные названия продуктов

Самое главное в прайс-листе — это продукты. У себя в компании мы приняли решение присваивать каждому товару уникальное название, не такое, как у всех.

К примеру, светодиоды — это ниша с высокой конкуренцией, при этом большинство игроков публикуют цены в интернете. И клиентам легко находить более выгодные предложения от «менее жадных» поставщиков. Поэтому мы ввели свою схему наименований светильников, например, «СДУ 60-95» — светодиодный уличный светильник с углом раскрытия светового потока 60 градусов и мощностью 95 Вт.

После этого от клиентов и поставщиков к нам стали поступать вопросы типа: «А почему вы изменили оригинальные названия?» Мы отвечали, что это сделано исключительно для удобства клиентов. У каждого поставщика свой подход к тому, как называть продукты: кто-то указывает ватты, кто-то люксы, и чтобы не путать людей, мы все привели к единому стандарту.

3. Раскрываем максимум информации

Чем больше информации указано в прайс-листе, тем лучше. При создании таблицы хорошо сортировать информацию по колонкам: вес, длина, ширина, цена. Очень рекомендую в ячейки первой колонки вставлять небольшие изображения продуктов, это позволяет лучше ориентироваться в прайс-листе. Все эти действия помогут вашим менеджерам и клиентам структурировать информацию и тратить на подбор продуктов меньше времени.

4. Заводим два прайс-листа: рабочий и клиентский

В первый, рабочий, прайс-лист вы добавляете всю информацию, включая поставщиков и себестоимости продуктов. Этот файл будет очень полезен для работы вашего офиса: администратор всегда будет знать, с кем связаться по тому или иному продукту, а вы легко рассчитаете, какую скидку сможете дать под определенный объем. Безусловно, в клиентском прайс-листе мы не рекомендуем раскрывать себестоимость продуктов.

При этом не нужно вести два документа отдельно. Работая в Excel, можно сделать, например, все изменения в рабочем файле, сохранить его как «Рабочий Прайс-лист_01-08-2012» и после этого сохранить тот же файл под новым именем: «Прайс-лист_01-08-2012» . Затем можно просто удалить все ненужные клиентам колонки из второго файла, что гораздо проще, чем вносить постоянно изменения по каждому продукту.

Могу гарантировать, что вы будете обновлять прайс-лист гораздо чаще, чем думаете. Поэтому очень важно отдельно сохранять каждую новую версию и указывать в названии дату. Иначе легко запутаться, отправить не тот файл или не вспомнить, что было раньше.

5. Определяем наценку

«Какого размера должна быть наценка?» — примерно так звучит наиболее популярный вопрос при создании прайс-листа. Действительно, сложно определить, какую именно цену назначить на продукт. Решение этой проблемы — указать в прайс-листе сразу несколько цен, в три колонки: розница, опт и крупный опт. Для каждой колонки вы определяете требуемый объем закупки и цену. Мы рекомендуем указывать объем не в штуках, тоннах или кубометрах, а в рублях, например:

Розница: менее 50 000 рублей.

Опт: 50 000–500 000 рублей.

Крупный опт: более 500 000 рублей.

Стандартов, как вы понимаете, тут нет. Просто постарайтесь определить более или менее интересный объем сделки — это будет опт, ниже — розница, очень интересный объем — крупный опт.

Разница в цене между колонками должна быть не менее 10%.

Оптовая цена (средняя колонка) не должна быть выше, чем цены конкурентов, опубликованные в интернете. Остальное — это арифметика и ваше предпринимательское чутье. Если клиент берет хороший объем, то можно ужаться в марже, а если «3 штучки», то смысла давать скидку нет.

6. Применяем магию цифр

Многие, конечно, считают, что это полная глупость, но «999 рублей 99 копеек» действительно работает, и не только в рознице. Есть предположение, что люди не доверяют круглым цифрам, так как им кажется, что эти цены назначены «с потолка». Также есть еще одно правило: старайтесь использовать цифры 5, 7 и 9. Ценники с этими цифрами больше нравятся клиентам. Наш бизнес оптовый, в основном в сегменте B2B, поэтому мы стараемся не перегибать палку. К примеру, если выходит цена 16 000, исправляем ее на 15 970, 4000 — на 3980, а 600 — на 590.

7. Набираем широкий ассортимент

Большой ассортимент может быть серьезным конкурентным преимуществом вашей фирмы. Но при этом в прайс-листе не должно быть «лишних» позиций. Прежде чем добавить новую позицию, в первую очередь, надо проверить, есть ли аналогичные по характеристикам продукты. Это в меньшей степени касается сфер, связанных с дизайном, например, бижутерии или мебели, где каждый продукт немного отличается от других. В «промышленных» же и «оптовых» сферах многие производители работают с похожим ассортиментом, когда продукты близки по характеристикам, а дизайн не играет значительной роли.

В клиентском прайс-листе не должно быть идентичных продуктов. Это усложняет процесс выбора и вводит покупателей в ступор. Нужно оставлять либо более дешевый, либо более маржинальный вариант, однако в рабочем прайс-листе «ненужную» позицию лучше оставить. Для этого можно создать отдельный лист и назвать его «Резерв». В бизнесе всякое случается: поставщик сорвал сроки, клиент не может ждать поставки, в сезон все разобрали и многое другое. В таких ситуациях всегда хорошо открыть раздел «Резерв» и посмотреть: возможно, есть чем заменить запрашиваемую позицию.

8. Сортируем товары

Если у вас очень много продуктов, имеет смысл разбить ассортимент на несколько листов. Например, на одном листе у вас будут сережки, на другом — браслеты, на третьем — колье. Не все хорошо владеют Excel и поэтому могут не заметить, что в прайсе есть несколько листов, вот почему лучше выделить листы яркими цветами. Для этого просто нужно кликнуть на ярлычок листа правой клавишей и выбрать «Цвет ярлычка» (Рис. 1).

9. Создаем точку касания с клиентом

Об этом часто забывают, но прайс-лист — это маркетинговый инструмент. Поэтому важно, чтобы он был хорошо сверстан, не содержал ошибок и, самое главное, провоцировал на покупку. Для этого в нем обязательно должны быть указаны название и контакты вашей компании. Можно на первом листе прайса добавить описание компании и ваши конкурентные преимущества.

Если у вас проходят акции по определенным продуктам, не забывайте выделять их в прайсе цветом и обозначать условия спецпредложения.

Заключительный шаг

Рекомендуем тебе зарегистрироваться и обязательно попасть на сегодняшний мастер-класс, на котором, мы уверены, ты закроешь наконец вопрос «что делать» и найдешь действие, которое выведет тебя на новый уровень в деньгах:

Что делать в кризис?

Сейчас наступил кризис, и это объективно. Он затрагивает абсолютно всех. Свободы стало больше, вставать можно во сколько угодно, ложиться — во сколько угодно… Поэтому именно сейчас то время, когда нужно самому поставить себя на строгий режим.

Мы создали 30-дневный онлайн-курс «Результат» для того, чтобы как следует попахать месяц, с фокусом на достижение финансового результата.

Узнать о курсе «Результат»

Из чего состоит месячный курс?

1. Перед стартом курса будет однодневный онлайн-Интенсив. Мы с вами в подробностях разберем 20 способов того, как можно сейчас зарабатывать деньги на удаленке, как влиять на показатели, как распаковать себя, как распаковывать бизнесы на подниши. 


2. Далее начнется «месяц пахоты». Из чего он будет состоять? В первый день мы с вами поделимся на команды. У вас будет бадди — ваш напарник, с которым вы будете работать весь месяц. Каждое утро вы будете созваниваться и ставить себе задачи. Вы будете ставить цели на неделю, а в конце недели по ним отчитываться. По сути, у вас будет 4 недели с постановкой денежной цели. А мы будем подкидывать вам новые идеи и способы того, как вы можете делать деньги. 


Темы мы распаковываем в двух вариантах:

1. Как можно это внедрить в бизнес и в свои навыки.


2. И как продать эту компетенцию на удаленке. То есть приобрести навык, который вы можете обменивать на деньги.


Выбирайте подходящий формат программы:

* Самый доступный варианта — 1 990 руб. (вместо 1 990 руб.) за однодневный онлайн- Интенсив 17 апреля


 * Базовый — 5 990 руб. (вместо 8 990 руб.) за 30 дней онлайн-программы


 * Продвинутый — 10 990 руб. (вместо 19 990 руб.) за 30 дней онлайн-программы с поддержкой кураторов


 * Премиум — 50 990 руб. (вместо 79 990 руб.) за эксклюзивный 30-дневный онлайн-формат с обратной связью и заданиями лично от Петра Осипова


Мы запускаемся уже 17-18 апреля. То есть время поджимает. Вписывайтесь и вливайтесь в окружение тех людей, которые сегодня влияют на результат и делятся друг с другом успехами.

Достигать результатов в потоке легче. Это самый быстрый способ обернуть сегодняшнее время себе на максимальную пользу.

Это будет месяц мощной работы и огня! Вписывайтесь в курс «Результат», будьте с нами!

Записаться на Результат

Как сделать или создать прайс-лист через программу — пошаговая инструкция

Прайс-листы делают в двух видах: в виде таблицы и в виде pdf.

Таблица PDF
  • Просто создать;
  • Быстро сделать;
  • Можно загружать в программы/сайты;
  • Можно прислать клиенту прайс-лист, где он укажет количество приобретаемых товаров;
  • /Простой дизайн;
  • Сложно распечатать;
  • Присутствует только страницы с товарами.
  • Красивый дизайн;
  • Удобно распечатывать;
  • Присутствует содержание, каталог, титульная и последняя страница;
  • Сложно создать;
  • Долго делать;
  • Нельзя загружать в программы/сайты.

Советуем в них указать:

  • Название организации;
  • Контактные данные организации;
  • Информацию о товарах: артикул, наименование, категорию и цену.

Чтобы лучше заинтересовать покупателя, добавьте для каждого товара картинку.

В чем сделать прайс-лист

Прайс-лист можно сделать в Excel-таблице, PDF-редакторе или в специальной программе. В Excel-таблице и PDF-редакторе удобно ввести небольшое количество товаров. Когда товаров становиться много, то на их редактирование тратиться много времени:

  • Чтобы добавить или перенести товары в конкретную категорию, надо сдвигать часть таблицы;
  • Чтобы изменить структуру категорий, надо сдвигать и переносить все товары;
  • Чтобы совместить прайс-листы поставщиков в один, надо долго обрабатывать информацию о их товарах;
  • И так далее.

Для экономии времени используют специальные программы. Электронный заказ — одна из них. В ней вы за короткое время создадите аккуратный прайс-лист и начнете вести учет клиентов и заказов.

Электронный заказ имеет бесплатную и платную версию. Бесплатная версия сделана для демонстрации возможностей и обладает рядом ограничений.

Бесплатная Платная за 4 900 р. Платная за 7 000 р.
Бесплатно попробовать (81,2 мб) Купить программу Купить программу
Срок работы 30-дневная версия не ограниченный не ограниченный
Количество товаров 100 товаров не ограниченное не ограниченное
Темы оформления 13 78 78
Отраслевые фотографии 9 156 156
О обложек 5 50 50
Дизайн страниц
содержания и каталога
5 60 60
Учет клиентов и заказов Нет Нет Есть

Начните с бесплатной версии. Её хватить на каталог до 100 товаров и стандартный дизайн.

Примеры сделанных прайс-листов:

Приступим к созданию прайс-листа

Подробно, по шагам, без воды!

Запустите программу «Электронный заказ».

Шаг 1. Изменение информации о компании

Для начала изменим информацию о компании, которая будет показана на страницах прайс-листа.

Нажмите на кнопку «Настройки программы». Она находиться либо во вкладке «Каталог товаров и услуг», либо во вкладке «Настройка». Зависит от версии программы.

Появиться окно.

Нажмите на раздел «Общие настройки».

Измените название прайс-листа через поле «Наименование каталога товаров». Оно будет показана на обложке прайс-листа.

Нажмите на раздел «Контактная информация».

В данном разделе можете изменить информацию в полях «Адрес», «Телефон», «Email» и «Internet страница».

Поле «Факс» не выводится в прайс-листе, осталось для обратной совместимости со старыми версиями программы.

Поле «Наименование организации» не редактируется, потому что название организации привязывается к названию, которые вы указываете при получении лицензионного ключа. Для его изменения вам необходимо обратиться к нам по электронной почте support@softsintez.ru. В письме укажите название организации, на которую куплена программа, и название, которые хотите видеть в прайс-листе. Изменить таким образом название организации можно только в купленной версии, в бесплатной не получится, так как демо-версия к никакой лицензии не привязана.

Нажмите на кнопку «Закрыть» для закрытия окна настроек. Они автоматически сохранятся.

Шаг 2. Создание каталога для прайс-листа

В программе каталог товаров можно создать двумя способами:

  • Вручную;
  • Через импорт из файла.

В первом варианте вы добавляете товары через формы. Используйте его, если вам надо добавить от 1 до 30 товаров.

Во втором варианте вы импортируете каталог из файла в формате xls, csv или yml. Используйте его, если вам надо добавить много товаров из прайс-листа поставщика.

Редактирование товаров вручную.
Редактирование категорий вручную.
Импорт каталога из файла.

Шаг 3. Настройка дизайна прайс-листа

Нажмите на кнопку «Печать каталога», чтобы программа открыла окно настроек.

Слева расположены варианты разметок прайс-листа, а справа кнопки:

  • Сформировать. Формирует каталог с выбранным дизайном для печати;
  • Экспорт в PDF. Экспортирует каталог с выбранным дизайнов в PDF-файл;
  • Дизайн. Открывает конструктор дизайна;
  • Создать. Создает новые разметки из стандартных;
  • Закрыть. Закрывает окно.

Чтобы сделать красивый прайс-лист вам надо будет:

  • Создать новую разметку из стандартных через кнопку Создать»;
  • Настроить оформление прайс-листа через кнопку «Дизайн»;
  • Сохранить в PDF через кнопку «Экспорт в PDF» или отправить на печать через кнопку «Сформировать».

Разметка

Разметка определяет количество товаров на одной странице и расположение объектов. Для прайс-листа предусмотрено 4 разметки:

Прайс-лист без картинок Прайс-лист с картинками Каталога товаров (4х6) Каталога товаров (4х7)

Чтобы стандартные разметки не испортить, надо создать свою на их основе. Для этого нажмите на кнопку «Создать».

В окне выберите подходящую разметку, введите название и нажмите на кнопку «ОК». Название можно указать любое: «Мой прайс-лист», «Прайс-лист версии 1.0», «Прайс-лист для тестирования» и т.д.

Теперь выберите созданный вариант разметки и нажмите на кнопку «Дизайн».

Программа откроет окно конструктора.

Конструктор оформления дизайна

В окне слева расположены настройки, справа предварительный просмотр прайс-листа, а вверху вкладки настроек. В предварительном просмотре вы видите результат изменения настроек.

Вкладки настроек разделены на категории:

  • Общие параметры;
  • Обложка (титульная страница);
  • Страница товаров;
  • Последняя страница.

Как видите, все вкладки, кроме «Общие параметры», соответствуют типам страниц прайс-листа:

  • Обложка (титульная страница) — идет в начале каталога;
  • Содержание — идет второй страницей и показывает содержание каталога;
  • Страница товаров — идет в середине каталога и показывает товары;
  • Последняя страница — идет в конце каталога, завершает его дополнительной информацией.

Для начала выберите шаблон дизайна. В бесплатной версии их 13, в платной 73. Для этого нажмите на кнопку «Шаблоны дизайна».

В окне выделите наиболее подходящий шаблон и нажмите на кнопку «Выбрать».

ОСНОВНЫЕ КНОПКИ КОНСТРУКТОРА ДИЗАЙНА

Чтобы сохранить изменения дизайна и закрыть окно, нажмите на кнопку «ОК».
Чтобы сохранить изменения дизайна и продолжить его менять, нажмите на кнопку «Сохранить».
Чтобы сохранить изменения дизайна в шаблон, нажмите на кнопку «Сохранить в шаблон».
Чтобы не сохранить изменения дизайна, нажмите на кнопку «Отмена».

Перейдем к настройкам.

Общие параметры

В общих параметрах вы можете:

  • Включить / выключить титульную страницу (обложку);
  • Включить / выключить содержание;
  • Включить / выключить последнюю страницу;
  • Выбрать атрибут для кода товара;
  • Выбрать атрибут для стоимости товара;
  • Выбрать атрибут для цены по скидке.

Для прайс-листов «Содержание» и «Последнюю страницу» рекомендуем выключить. А «Титульную страницу (Обложка)» включите. На ней будет название каталога, наименование организации и контактные данные.

ПРО АТРИБУТЫ ТОВАРОВ

В программе атрибут товара — это характеристика товара. Поэтому в полях настроек «Артикул товара», «Цена» и «Цена по акции» вы выбираете соответствующую характеристику. По-умолчанию в программе уже созданы все стандартные атрибуты для печатного каталога. Их остается только выбрать.

В поле «Артикул товара» выберите «Код товара».
В поле «Цена» выберите «Стоимость».
В поле «Цена по акции» выберите «Спец. цена» или «Цена по акции».

При помощи атрибута «Спец. цена (Цена по акции)» вы можете сделать товары по акции. Вывести у них старую и новую цену.

Например в разметке «Прайс-лист с картинками (прайс-лист фото-товаров)».

Например в разметке «Каталога товаров (4х6)».

Информацию о создании акционных товаров читайте в конце статьи, в разделе «Вопросы и ответы».

Страницы прайс-листа

Оформление всех страниц (обложка, содержание, страница товаров и последняя страница) делиться на 3 этапа:

  • Подбор фонового цвета;
  • Добавление фоновых картинок;
  • Настройка объектов страницы.

Настройте необходимые страницы по описанным далее рекомендациям. Для прайс-листов обычно настраивают только обложку и страницу товаров.

ПОДБОР ФОНОВОГО ЦВЕТА

Фоновый цвет у страниц вы можете сделать сплошным или с плавным переходом из одного цвета в другой (градиент).

Сплошной цвет
Чтобы фоновый цвет сделать сплошным, выберите из выпадающего списка «Фоновый цвет/Градиент» пункт «Сплошной цвет».

А потом укажите начальный цвет. Конечный цвет в этом варианте не нужен.

Плавный цвет
Чтобы фоновый цвет сделать градиентным, выберите из выпадающего списка «Фоновый цвет/Градиент» один из пунктов: горизонтальный, вертикальный, эллипс, прямоугольник, горизонтальный по центру или вертикальный по центру.

А потом укажите начальный цвет и конечный цвет.

Правила подбора
Подбирайте цвета правильно. Так не делайте:

Делайте так:

В будущем напишем статью, где подробно расскажем о правилах подбора гармоничных цветов. Потому что это тема для отдельной большой статьи.

ДОБАВЛЕНИЕ ФОНОВЫХ КАРТИНОК

Фоновые картинки разделены на передний и задний план. Где, передний план накладывается на задний.

Картинка заднего плана
Для заднего плана мы подобрали 156 фотографий под разные отрасли:

Чтобы изменить фотографию, нажмите на кнопку «Выбрать».

Появиться окно с папками.

Если в окне отсутствуют папки с названиями отраслей, как на изображении, то значит необходимо самостоятельно их найти. Такое бывает после выбора изображений у объектов страниц, например «Логотип компании». Потому что Windows запоминает в окне выбора последнюю открытую папку. Папка с отраслевыми фотографиями обычно расположена в одном из следующих мест:

Где вместо диска «С» может быть любой другой диск с установленным Windows.

Если и там нет, то закройте все окна, кроме главного окна с кнопка «Каталог товаров и услуг», «Печать каталога», «Импорт данных» и другими кнопками. Через инструкцию найдите папку данных. А там зайдите в «ReportsDesign\Elements\Images».

Откройте подходящую папку.

В папке выделите фотографию. Нажмите на кнопку «Открыть», чтобы фотография добавилась.

Чтобы сбросить фотографию, нажмите на кнопку «Сбросить».

Картинка переднего плана
Для переднего плана мы нарисованы 100 черно-белых картинок с орнаментами разной прозрачностью. Они из фонового цвета и фотографий создают эффектные изображения. Например, один фоновый цвет и 6 разных картинок переднего плана:

Чтобы изменить картинку, нажмите на кнопку «Выбрать».

Появиться окно со списком картинок и предварительным просмотром.

Выделите картинку. Нажмите на кнопку «Выбрать», чтобы картинка добавилась.

Чтобы сбросить картинку, нажмите на кнопку «Сбросить».

Комбинации фона
Можно сделать такие комбинации фона:

  • Картинка переднего плана + сплошной цвет;
  • Картинка переднего плана + градиент;
  • Картинка переднего плана + фотография заднего плана;
  • Сплошной цвет;
  • Градиент;
  • Фотография заднего плана.

В готовых шаблонах сделаны индивидуальные передние планы. Они собраны из картинок переднего плана и отраслевых фотографий. Как вам самостоятельно сделать такие изображения мы расскажем в другой статье.

НАСТРОЙКА ОБЪЕКТОВ СТРАНИЦЫ

Обложка (титульная страница), содержание, страница товаров и последняя страница имеют разный набор объектов. Они разделены на 3 типа:

  • Текст;
  • Картинка;
  • Фоновый цвет.

Их можно включать и выключать.

Рассмотрим типы объектов.

Текст

Объекты этого типа выводят текст. У них можно изменить цвет, размер, шрифт и положение на странице.

Картинка

Объекты этого типа выводят изображение. У них можно изменить изображение, размер и положение на странице.

Фоновый цвет

Объекты этого типа выводят фоновый цвет. У них можно изменить цвет, размер и положение на странице.

ИЗМЕНЕНИЕ ОБЪЕКТОВ СТРАНИЦ

Рассмотрим изменение объектов на странице «Обложка». Остальные меняются аналогично.

Нажмите на вкладку «Обложка», чтобы ее открыть.

Нажмите на объект «Заголовок каталога». Справа от него появятся настройки.

Он является текстовым типом. Как и его соседние объекты «Название компании» и «Контактные данные».

Заметьте, что выбранный объект всегда выделяется красной рамкой в предварительном просмотре прайс-листа.

Видимость
Поле «Видимость» показывает или скрывает объекты на странице.

Поставьте галочку на поле «Видимость», чтобы объект показывался на странице. Снимите галочку с поля «Видимость», чтобы объекта не было на странице.

Шрифт
Нажмите на кнопку «Шрифт».

Появится окно.

В окне выберите шрифт, цвет и размер текста. Чтобы применить изменения, нажмите на кнопку «Ок». Чтобы отменить изменения, нажмите на кнопку «Отмена».

Размер и выравнивание
Теперь нажмите на кнопку «Размер и выравнивание».

Появится окно.

В окне меняется:

  • Положение текста на странице через поля «Лево» и «Вверх»;
  • Размер холста объекта через поля «Ширина» и «Высота». Чем меньше холст — тем меньше текста влезет. Чем больше — тем больше текста влезет;
  • Поля «Текст по горизонтали» и «Текст по вертикали» определяют центровку текста относительно холста. Текст может быть слева вверху, слева внизу, посередине и в любых других доступных комбинациях.

Все сделанные изменения данного окна сразу применяются и показываются в предварительном просмотре.

Нажмите на кнопку «Закрыть», чтобы закрыть окно.

Выберите другой объект — «Логотип компании».

Объект является картинкой. У него можно указать изображение, расположение и размер. Рассмотрим только изменение изображения, так как «Расположение и размер» уже рассмотрели в другом объекте.

Нажмите на кнопку «Выбрать».

В окне выберите логотип компании, в формате jpeg или png.

Чтобы сбросить изменения, нажмите на кнопку «Сбросить».

Шаг 4. Сохранение прайс-листа

Сохранить прайс-лист можно в xls / csv или в pdf.

Как сохранить в xls / csv

О том, как сохранить в xls/csv — читайте в документации.

Как сохранить в pdf

Нажмите на кнопку «Печать каталога», если у вас не открыто окно «Печать/Экспорт каталога товаров». Выберите разметку для которой настроили дизайн. Нажмите на кнопку «Экспорт в pdf».

Откроется окно.

Каталог для pdf можно сформировать из категорий, помеченных товаров или результата поиска. Выберите один из вариантов.

Укажите сортировку продукции.

Нажмите на кнопку «Сформировать».

Появиться окно настройки pdf-файла. Нажмите на кнопку «ОК».

Потом укажите название файла и сохраните.

Все, файл прайс-листа готов.

Как проверить результат без сохранения в pdf

Нажмите на кнопку «Печать каталога», если у вас не открыто окно «Печать/Экспорт каталога товаров». Выберите разметку для которой настроили дизайн. Нажмите на кнопку «Сформировать».

Откроется окно.

Каталог для pdf можно сформировать из категорий, помеченных товаров или результата поиска. Выберите один из вариантов.

Укажите сортировку продукции.

Нажмите на кнопку «Сформировать».

Откроется окно просмотра вашего печатного pdf каталога.

Вопросы и ответы

Как сделать товар акционным?

Закройте все окна, кроме главного.

Нажмите на кнопку «Каталог товаров», чтобы открыть каталог товаров.

Выберите любой подходящий товар и нажмите на кнопку «Изменить данные о товаре».

В окне у атрибута «Спец. цена (Цена по акции)» укажите цену ниже, чем в атрибуте «Стоимость».

Чтобы товар обратно сделать обычным, в атрибуте «Спец. цена (Цена по акции)» уберите цену.

Почему не у всех товаров показываются изображения?

Программа поддерживает изображения товаров только в формате Jpeg(jpg). Поэтому если в программе у товаров вы видите изображения, а в pdf их нет, значит у товаров изображения в другом формате.

Такие изображения надо открыть в графическом редакторе и пересохранить в формат jpg. А потом в товаре изображение неподходящего формата заменить на изображение в формате jpg.

Обратите внимание, что бывают изображения в названии которых присутствует расширение «.jpg», но на самом деле он другого формата. Кто-то просто переименовал название товара. Их тоже надо пересохранить в Jpeg(jpg) формат.

Помощь

Свои вопросы пишите на почту eplotnikov@softsintez.ru или вконтакт ezcatalog.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *