1 электронная таблица

Электронные таблицы

Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.

Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.

Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.

Рабочей областью табличного процессора является прямоугольное пространство, разделённое на столбцы и строки. Каждый столбец и каждая строка имеют обозначения (заголовки, имена). Столбцы обозначаются слева направо латинскими буквами в алфавитном порядке; могут использоваться однобуквенные, двухбуквенные и трёхбуквенные имена (А, В, С и т. д.; после 26-го столбца начинаются двухбуквенные сочетания АА, АВ и т. д.). Строки нумеруются сверху вниз. Число строк и столбцов у разных табличных процессоров различно.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки (клетки), в которые могут быть записаны данные или выполняемые над ними операции.

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы. Каждая ячейка электронной таблицы имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Возможны следующие имена ячеек: El, К12, АВ1251. Таким образом, имя ячейки определяет её адрес в таблице.

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.

Табличный курсор — выделенный прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется текущей ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в текущей ячейке.

Адрес текущей ячейки и вводимые в неё данные отражаются в строке ввода. В строке ввода можно редактировать информацию, хранящуюся в текущей ячейке.

Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.

Рабочая область табличного процессора иначе называется листом. Создаваемый и сохраняемый в табличном процессоре документ называется книгой; он может состоять из нескольких листов. Аналогично листам бухгалтерской книги, их можно перелистывать, щёлкая на ярлыках, расположенных внизу окна. Каждому листу книги пользователь может задать имя, исходя из содержимого этого листа.

Лист — рабочая область, состоящая из ячеек.

Книга — документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем, и являющийся файлом.

В строке состояния выводятся сообщения о текущем режиме работы таблицы и возможных действиях пользователя.

Данные в ячейках таблицы

Содержимым ячейки может быть:

— текст;

— число;

— формула.

Текст — это последовательность любых символов из компьютерного алфавита.

Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов. Изменить содержимое ячейки с текстом можно только путём редактирования ячейки. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю — по аналогии со способом письма слева направо.

С помощью чисел задаются количественные характеристики рассматриваемых объектов. При этом используются различные числовые форматы. По умолчанию используется числовой формат с двумя десятичными знаками после запятой. Для записи чисел, содержащих большое количество разрядов, не умещающихся в ячейке, применяется экспоненциальный (научный) формат. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. Изменить числовые данные можно путём их редактирования. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю, что обеспечивает выравнивание всех чисел столбца по разрядам (единицы размещаются под единицами, десятки — под десятками и т. д.).

Электронная таблица

Электронная таблица (англ. spreadsheet)— компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.

Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможным реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

Энциклопедичный YouTube

Тест по дисциплине «Информатика» по теме: » Электронные таблицы»

ТЕСТ №1 «Электронные таблицы»

ВАРИАНТ 1

1. Электронная таблица предназначена для:

1.обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;

2. упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;

3. визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;

4. редактирования графических представлений больших объемов информации.

2. В электронной таблице основной элемент рабочего листа – это:

1) ячейка;

2) строка;

3) столбец;

4) формула.

3. Выберите верное обозначение строки в электронной таблице:

a. 18D;

b. K13;

c. 34;

d. AB.

4. Выберите верный адрес ячейки в электронной таблице:

a. 11D;

b. F12;

c. AБ3;

d. B1A.

5. Выражение 5(A2+C3):3(2B2-3D3) в электронной таблице имеет вид:

1. 5(A2+C3)/3(2B2-3D3) ;

2. 5*(A2+C3)/3*(2*B2-3*D3) ;

3. 5*(A2+C3)/(3*(2*B2-3*D3)) ;

4. 5(A2+C3)/(3(2B2-3D3)) .

6. Активная ячейка — это ячейка:

1. для записи команд;

2. содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

3. формула в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки;

4. в которой выполняется ввод команд.

7. Диапазон — это:

1. совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;

2. все ячейки одной строки;

3. все ячейки одного столбца;

4. множество допустимых значений.

8. Чему будет равно значение ячейки С1, если в нее ввести формулу =СУММ(A1:A7)/2:

1. 280;

2. 140;

3. 40;

4. 35?

9. Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

А

В

С

1

5

=А1*2

=А1+В1

А) 5

Б) 10

В) 15

Г) 20

1. 3*(A1 + B1) / (5*(2*B1 — 3*A2))

2. 3(A1 + B1) : 5(2B1 — 3A2)

3. 3(A1 + B1) / (5(2B1 — 3A2))

4. 3(A1 + B1) / 5(2B1 — 3A2)

ТЕСТ №1 «Электронная таблица».

ВАРИАНТ 2

1. Электронную таблицу нельзя применить для:

1) сортировки табличных данных;

2) выполнения математических и экономических расчетов;

3) построения графиков и диаграмм;

4) обработки графических изображений.

2. Электронная таблица представляет собой:

1. совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов;

2. совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;

3. совокупность пронумерованных строк и столбцов;

4. совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.

3. Строки электронной таблицы:

1. именуются пользователями произвольным образом;

2. обозначаются буквами русского алфавита;

3. обозначаются буквами латинского алфавита;

4. нумеруются.

4. В электронной таблице ячейкой называют:

1. горизонтальную строку;

2. вертикальный столбец;

3. пересечение строки и столбца;

4. курсор – рамку на экране.

5. Выберите верное обозначение столбца в электронной таблице:

1. DF;

2. F12;

3. AБ;

4. 113.

6. В ячейке электронной таблицы не может находиться:

1. число;

2. текст;

3. лист;

4. формула.

7. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

1. C3+4*D4

2. C3=C1+2*C2

3. A5B5+23

4. =A2*A3-A4

8. Чему будет равно значение ячейки С1, если в нее ввести формулу =А1+B1:

1. 20;

2. 15;

3. 10;

4. 30?

9. Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

А

В

С

1

5

= А1*2

=СУММ(А1:В1)*А1

1. 25 2. 50 3. 75 4. 100

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку С3, формулы из ячейки С2:

1. =A1*A2+B2;

2. =$A$1*$A$2+$B$2;

3. =$A$1*A3+B3;

4. =$A$2*A3+B3;

5. =$B$2*A3+B4?

ТЕСТ №2 «Диаграммы и графики в электронных таблицах»

1. Деловая графика представляет собой:

1. совокупность графиков функций;

2. графические иллюстрации;

3. график совещания;

4. совокупность программных средств, позволяющих представить в графическом виде закономерности изменения числовых данных.

2. График функции можно создать в Excel при помощи:

1. Строки формул;

2. Мастера Функций;

3. Мастера Шаблонов;

4. Мастера Диаграмм.

3. Гистограмма наиболее пригодна для:

1. отображения распределений;

2. отображения динамики изменения данных;

3. сравнения различных членов группы;

4. отображения удельных соотношений различных признаков.

4. Диаграмма это:

1. карта местности;

2. форма графического представления числовых значений, которая позволяет облегчить интерпретацию числовых данных;

3. красиво оформленная таблица;

4. обычный график.

5. Диаграмма в электронных таблицах – это:

1. качественно оформленная числовая таблица;

2. график, отображающий зависимость между всеми числами таблицы;

3. средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т. п.

4. зависимость между числовыми значениями.

6. Круговая диаграмма – это диаграмма:

1. представленная в виде круга, разбитого на секторы, в которой допускается только один ряд данных;

2. в которой отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей;

3. в которой используется система координат с тремя координатными осями, что позволяет получить эффект пространственного представления рядов данных;

4. в которой отдельные значения представлены точками в декартовой состеме координат.

7. В каком разделе меню табличного процессора Excel находится Мастер Диаграмм:

1. Правка;

2. Вставка;

3. Сервис;

4. Данные.

8. Форма графического представления числовых значений, позволяющая облегчить восприятие и интерпретацию числовых данных, называется:

1. чертежом;

2. картой;

3. блок-схемой;

4. диаграммой.

9. Гистограмма – это диаграмма, в которой:

1. отдельные значения представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси ОХ

2. отдельные значения представлены вертикальными столбцами различной высоты;

3. используется система координат с тремя координатными осями, что позволяет получить эффект пространственного представления рядов данных;

4. для представления отдельных значений используются параллелепипеды, размещенные вдоль оси ОХ.

10. Диаграмма, в которой отдельные значения представлены точками в декартовой системе координат, называется:

1. линейчатой;

2. точечной;

3. круговой;

4. гистограммой.

11. Линейчатая диаграмма – это диаграмма:

1. в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной высоты;

2. в которой отдельные значения представлены точками в декартовой системе координат;

3. в которой отдельные значения представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси ОХ

4. представленная в виде круга, разбитого на секторы, и в которой допускается только один ряд данных.

12. Чтобы отформатировать какой-либо элемент диаграммы, необходимо:

1. дважды щелкнуть по нему курсором мыши;

2. выполнить команды Диаграмма, Исходные данные;

3. выполнить команды Диаграмма, Добавить данные;

4. все вышеперечисленные ответы верны.

13. На основе чего строится любая диаграмма?

а. книги Excel

б. графического файла

в. текстового файла

г. данных таблицы

14. Для сравнения нескольких величин в одной точке обычно используется:

1. линейчатая диаграмма;

2. гистограмма;

3. точечная диаграмма;

4. круговая диаграмма.

ТЕСТ №3 «Базы данных в электронных таблицах».

1. База данных — это:

1. совокупность данных, организованных по определенным правилам;

2. совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации;

3. интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;

4. определенная совокупность информации.

2. Наиболее распространенными в практике являются:

1. распределенные базы данных;

2. иерархические базы данных;

3. сетевые базы данных;

4. реляционные базы данных.

3. Таблицы в базах данных предназначены:

1. для хранения данных базы;

2. для отбора и обработки данных базы;

3. для ввода данных базы и их просмотра;

4. для автоматического выполнения группы команд;

5. для выполнения сложных программных действий.

4. Для чего предназначены запросы:

1. для хранения данных базы;

2. для отбора и обработки данных базы;

3. для ввода данных базы и их просмотра;

4. для автоматического выполнения группы команд;

5. для выполнения сложных программных действий;

6. для вывода обработанных данных базы на принтер?

5. Для чего предназначены формы:

1. для хранения данных базы;

2. для отбора и обработки данных базы;

3. для ввода данных базы и их просмотра;

4. для автоматического выполнения группы команд;

5. для выполнения сложных программных действий?

6. В каком режиме работает с базой данных пользователь:

1. в проектировочном;

2. в любительском;

3. в заданном;

4. в эксплутационном?

7. В каком диалоговом окне создают связи между полями таблиц базы данных:

1. таблица связей;

2. схема связей;

3. схема данных;

4. таблица данных?

8. Без каких объектов не может существовать база данных:

1. без модулей;

2. без отчетов;

3. без таблиц;

4. без форм;

5. без макросов;

6. без запросов?

9. В каких элементах таблицы хранятся данные базы:

1. в полях;

2. в строках;

3. в столбцах;

4. в записях;

5. в ячейках?

10. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?

1. пустая таблица не содержит ни какой информации;

2. пустая таблица содержит информацию о структуре базы данных;

3. пустая таблица содержит информацию о будущих записях;

4. таблица без записей существовать не может.

11. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет полей?

1. содержит информацию о структуре базы данных;

2. не содержит ни какой информации;

3. таблица без полей существовать не может;

4. содержит информацию о будущих записях.

12. Ключами поиска в системах управления базами данных (СУБД) называются:

1. диапазон записей файла БД, в котором осуществляется поиск;

2. логические выражения, определяющие условия поиска;

3. поля, по значению которых осуществляется поиск;

4. номера записей, удовлетворяющих условиям поиска;

5. номер первой по порядку записи, удовлетворяющей условиям поиска?


Электронные таблицы. Назначение и типовые задачи.

В нашей жизни с ростом количества информации и потребностей в её обработке, нам все больше приходится делать расчетов. Уже давно люди начали придумывать различные механизмы, которые облегчают наш умственный труд и избавляют нас от рутинных расчетов. Это и арифмометр, и счеты, и калькулятор. Но в наше время мощностей этих счетных машин катастрофически не хватает. Вот нам и приходит на помощь сверхмощная машина для рассчетов — компьютер. Ну, и поскольку мы уже знаем, что без программного обеспечения компьютер работать не может, то, естественно, нужно соответствующее программное обеспечение, причем в нашем случае, для расчетов нам понадобится специализированное ПО — электронные табличные процессоры.

В этом уроке информатики мы рассмотрим простые примеры, которые покажут необходимость использования автоматизации расчетов с помощью электронных таблиц.

Подведем итоги:

Зачем нам электронные таблицы?

      • Легкость расчетов
      • Быстрота расчетов
      • Автоматизация расчетов

Назначение табличных процессоров

      • Создание электронной таблицы
      • Сохранение ЭТ на диске в виде файла
      • Загрузка электронной таблицы
      • Редактирование электронной таблицы
      • Вывод электронной таблицы на бумагу
      • Автоматический пересчет по формулам при изменении исходных данных
      • Графическое представление числовой информации в виде диаграмм

Тема: «Электронные таблицы. Назначение и основные функции. Основные параметры электронной таблицы»

Тема: «Электронные таблицы. Назначение и основные функции. Основные параметры электронной таблицы»

Тип урока: урок новых знаний и выработки умений

Цель урока : Познакомить учащихся с назначением и основными функциями электронной таблицы, со структурой ЭТ.

Ввести понятия строка, столбец, ячейка, имя ячейки, диапазон ячеек.

Необходимое ТСО: видеопроектор, экран, ПК,

опорные конспекты для учащихся.

Требования к знаниям и умениям

Учащийся должен знать:

  • Прикладные программные средства обработки числовой информации

  • Назначение и основные функции ЭТ

  • Структуру ЭТ

Учащиеся должны уметь:

  • Отличать зависимые и независимые поля в ЭТ

  • Уметь определить диапазон ячеек

  • Знать имена ячеек, строк и столбцов ЭТ

План урока:

  1. Организационный момент. 1 минута

  2. Проверка домашнего задания 5 минут

  3. Проверка знаний 10 минут

  4. Объяснение нового материала 20 минут

  5. Закрепление нового материала. 7 минут

  6. Домашнее задание. 2 минуты

Ход урока

  1. Организационный момент (1 мин)

Учитель приветствует учеников.

  1. Проверка домашнего задания (5 минут)

  • Выполнение домашнего задания у доски

Разобрать у доски решение задач, вызвавших затруднение при решении.

3 . Проверка знаний (10 минут)

  • Работа на выполнение арифметических операций в двоичной СС

Учащиеся получают варианты заданий

  1. Изложение нового материала (20 минут)

Изучение темы предполагается начать с презентации, подробное описание которой представлено в таблице ниже.

Теоретический материал урока

Внешний вид слайда

Заметки к слайду

Учитель:

Тема сегодняшнего урока «Электронные таблицы. Назначение и основные функции. Структура ЭТ»

Учитель просит записать тему урока в тетрадь.

Учитель:

Обратите внимания на сокращении, которые мы будем использовать на сегодняшнем уроке.

Учитель:

В современном мире большая часть таблиц создается в электронном виде с помощью ПК.

Появился целый ряд прикладных программ (ПП), называемых электронными таблицами (ЭТ). Назначение ЭТ – сделать удобной и менее трудоемкой работу с большими массивами числовой информации.

ЭТ представляют собой удобный инструмент для инженеров, научных работников, экономистов, бухгалтеров и т.д. Эти программы позволяют создавать динамические таблицы, т.е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях.

Более мощные ЭТ получили название табличных процессоров (ТП).

Учитель:

Основными элементами ЭТ является: ячейка, строка и столбец.

Учитель по мере объяснения темы по гиперссылке переходит на слайды, которые отражают информацию о каждом элементе в отдельности, и затем каждый раз возвращается на слайд «Основные элементы ЭТ»

Учитель:

Основной элемент ЭТ – ячейка.

Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы. Для идентификации ячейки используется ее адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Например: самая первая ячейка имеет адрес A1; примеры других адресов ячеек B3, DL25 и т.д.

Ячейка, в которой находится курсор и, которая выделена рамкой, называют активной ячейкой. В активную ячейку осуществляется ввод данных через клавиатуру.

Учитель:

Рабочее поле ЭТ разделено линиями по горизонтали на строки (строки обозначаются числами 1, 2, 3, …, 65356).

Учитель:

Рабочее поле ЭТ разделено линиями по вертикали на столбцы (столбцы обозначаются латинскими буквами A, B, C, …, AB, …< IV, всего их 256),

Учитель:

Как целостный объект можно использовать и диапазон ячеек, который обозначается именем левой верхней ячейки и именем правой нижней ячейки, разделенных двоеточием (например, A1:B5).

Учитель:

Итак, давайте представим, что мы с вами являемся владельцами маленького магазинчика, в котором продается молочная продукция. Вам приходится вести самые различные формы учета товара.

Давайте представим один из учетных документов, который должен выглядеть так (посмотрите на опорный конспект, а затем на экран ). Это обычная прямоугольная таблица.

Но обратите внимание на особенность этой таблицы. В ней есть поля, значение которых вычисляется через значения других полей. Такими полями являются поля «Выручка», «Осталось». Такие поля будем называть вычисляемые или зависимые. Поля «Продукт», «Цена», «Поставлено», «Продано» — являются независимыми. Независимые поля содержат исходные данные для расчета.

Учитель:

Основными информационными объектами, обрабатываемыми ЭТ являются следующие типы данных:

  • Число;

  • Текст:

  • Формула.

  1. Число

Вводимые числа могут быть целыми и вещественными, в вещественных числах целая часть от дробной отделяется запятой.

До ввода чисел необходимо задать формат вводимых чисел, для этого необходимо:

  • Выделить диапазон ячеек;

  • Выбрать ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ;

  • В появившемся окне задать необходимые параметры.

Для числовых форматов можно задать и число знаков после запятой, можно выбрать денежный и финансовый форматы и т.д.

Для правильного оперирования данными необходимо всегда задавать формат ячейки до ввода чисел.

  1. Текст

Текст – совокупность символов использующихся для оформления таблицы (заголовки, пояснения и т.д.)

  1. Формула

Формула – это выражение, задающее указание для математических вычислений. Выражение начинается со знака равенства ( = ), что позволяет программе отличить формулу от других данных.

Учитель:

Среди пользователей IBM — совместимых компьютеров наиболее известны ЭТ Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, а также таблицы из интегрированного пакета MS Works.

ЭТ служит для:

  • Обработки числовой информации представленной в виде таблицы.

  • Сохранения таблиц на дисках.

  • Для вывода документа на печать.

Возможности ЭТ:

  • Ввод и редактирование данных.

  • Вычисления по формулам.

  • Форматирование таблицы.

  • Построение графиков и диаграмм.

  • Сортировка данных.

  • Работа как с базой данных.

  • Просмотр документа перед печатью.

  • Вывод на печать и т. д.

  1. Закрепление изученного материала (7 минут)

Фронтальный опрос

    1. Для чего используются ЭТ?

    2. В чем состоит существенное отличие ЭТ от реляционных баз данных?

    3. Что такое табличный процессор?

    4. Какие поля в ЭТ называются зависимые, а какие независимые?

    5. Назовите основной элемент ЭТ?

    6. Как определяется адрес ячейки?

    7. Какая информация может храниться в ячейках?

    8. Что происходит в ЭТ в результате замены числа в ячейке на новое значение?

  1. Домашнее задание (2 мин)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *