POS-система — это оборудование для автоматизации финансовых операций в магазинах. Она отвечает за отпуск товара, прием денежных средств, печать чеков, расчет сдачи и другие операции при совершении покупки или ее возврата.
Что входит в POS-систему
Система состоит из нескольких устройств:
- Фискальный регистратор. Кассовый аппарат, печатающий чеки и фиксирующий фискальные данные для передачи в ФНС. Такие онлайн-кассы необходимы для автоматизации учета товаров.
- Сканер штрих-кодов. Датчик, идентифицирующий продукцию по маркировке.
- Системный блок. Важная часть модуля, работающая по принципу персонального компьютера.
- POS-мониторы и клавиатуры. Мониторы делят на два вида: для кассира и покупателя.
- Принтер этикеток. Специализированные печатающие устройства, разработанные для печати чеков на кассовой ленте.
Передача данных и выход в сеть происходят через Ethernet, Wi-Fi или Bluetooth. Модели последнего поколения оснащены сенсорными влагостойкими экранами, большим объемом оперативной памяти и мощными аккумуляторами для бесперебойной работы в автономном режиме.
Полезные функции, облегчающие процессы розничной торговли
Функционал POS оборудования для магазинов зависит от программного обеспечения. Кроме основных операций по приему и возврату денег, комплексы оснащают дополнительными возможностями. Например, работа с программами специальных акций, видеонаблюдение или ведение отчетности в ЕГАИС для продажи алкогольной продукции. При выборе кассового оборудования нужно учитывать сферу деятельности и масштаб товарооборота. От этого зависит функциональность устройств.
Производители внедряют опции для оптимизации бизнес-процессов:
- Контроль остатков для поддержания запаса товара. Кроме того, функция позволяет отслеживать популярные позиции для своевременного пополнения ассортимента.
- Управление закупками — автоматизированный расчет необходимого объема для пополнения склада.
- Программа лояльности клиентов — модуль для установки скидок и проведения маркетинговых акций.
- Контроль персонала для отслеживания деятельности конкретного продавца. Опция повышает мотивацию сотрудников и снижает риски махинаций кассиров.
- Дистанционное управление. Облачные решения позволяют управлять бизнесом из любой точки.
Одна из важнейших функций оборудования POS — подробная аналитика. При помощи данных о движении товара, поставщиках и покупателях можно масштабировать бизнес и вывести его на новый уровень.
Таким образом, POS-системы призваны автоматизировать учет, повысить производительность и осуществлять удаленный контроль за процессами торговли.
